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Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Resumo da oferta
Ein Dienstleistungsunternehmen in Essen sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Verantwortung für den Empfang von Kunden und Gästen sowie zur Terminkoordination. Sie sollten eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Empfangsbereich mitbringen. Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in DATEV, sind von Vorteil. Dies ist eine großartige Gelegenheit in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
Qualificações
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert.
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Responsabilidades
- Verantwortung für den Empfang und Bewirtung von Kunden und Gästen.
- Vorbereitung von Besprechungen und Kontrolle von Dokumenten.
- Erstellung von Excel-Listen und Präsentationen.
Conhecimentos
Formação académica
Ferramentas
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) am Standort Essen.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für den Empfang und Bewirtung von Kunden und Gästen sowie die Übernahme der Terminkoordination und Entgegennahme von Telefonaten
- Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzräumen sowie die Kontrolle und Aufbereitung von Dokumenten und die damit verbundene Übernahme des Reports
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Unterstützung bei der Erfassung von Rechnungen
- Verantwortung für die Erstellung von Excel-Listen und Präsentationen des Weiteren Bearbeitung und Digitalisierung von Jahresabschlüssen, inkl. deren Veröffentlichung
- Verwaltung der Akten sowie die Pflege von Stammdaten
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung am Empfang, idealerweise in einer Kanzlei wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Kenntnisse im Umgang mit DATEV von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und kompetentes Auftreten und eine dienstleistungsorientierte Denkweise
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 197591 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de
Sie können auch unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen unter +49 221 485347 - 0
* O salário de referência é obtido com base em objetivos de salário para líderes de mercado de cada segmento de setor. Serve como orientação para ajudar os utilizadores Premium na avaliação de ofertas de emprego e na negociação de salários. O salário de referência não é indicado diretamente pela empresa e pode ser significativamente superior ou inferior.