Beamter jobs in Germany
Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Karlsruhe
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Kita-Verwaltungsleitung für den Kita-Verbund Würmtal
Erzdiözese München und Freising
Kaufmännischer Verwaltungs-/Leiter (m/w/d)
Andreas Erbenich Personalberatung
Discover more opportunities than anywhere else. Find more jobs nowTeam-Assistenz / Office Manager (all gender)
IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit
Connect with headhunters to apply for similar jobsPraktikum: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
TruPhysics GmbH
Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Hotel Drei Quellen GmbH & Co. KG
Assistenz der Geschäftsführung
Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege
SENIOR STRATEGIC EXECUTIVE ASSISTANT / CHIEF OF STAFF (M / W / D)
Jean & Len GmbH
Back Office Manager (m / f / d)
ANIMA RES - 3d medical animation / AR / MR / VR
Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Karlsruhe
Job summary
Ein Dienstleistungsunternehmen in Karlsruhe sucht eine Empfangsmitarbeiterin in Vollzeit. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und kümmern sich um telefonische Anfragen. Wichtige Aufgaben umfassen die Organisation von Konferenzräumen sowie verschiedene administrative Tätigkeiten. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein festes Monatsgehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.
Benefits
Qualifications
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil.
- Freundlicher Umgang mit unterschiedlichsten Personen.
- Organisationstalent für Konferenzraumbelegung und Aufgabenkoordination.
Responsibilities
- Besucher empfangen und weiterleiten.
- Telefonate in Deutsch und Englisch entgegennehmen.
- Verwaltung der Poolfahrzeuge und Kontrolle der Fahrtenbücher.
- Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben.
Skills
Arbeitszeiten:
- montags bis donnerstags von 08.00 bis 17.00 Uhr
- freitags von 08.00 bis 16.00 Uhr
- ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
- Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
- Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
- Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
- festes Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
- Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
- Erstattung vom Deutschlandticket
- keine Nacht- und Wochenenddienste
- umfassende Einarbeitung
- abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
- Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
- ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermittelneventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
- Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen
- Ansprechpartner für die einzelnen Kolleginnen und Kollegen am Standort
- Informationen erteilen (Flüge, Hotels)
- Arbeiten mit den MS-Office-Programmen
- allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz und Unterstützung der Kollegen am Standort
- Verwaltung der Poolfahrzeuge
- Kontrolle der Fahrtenbücher
- verschiedene administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Kolleginnen / Kollegen am Standort
- Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
- Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
- Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
- Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
- Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkei
Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:
Omar Said
+49 6196 78070 24
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.