Empfangsmitarbeiter* (m/w/d)

TECCON Consulting and Engineering GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsunternehmen in Hamburg sucht eine Empfangskraft, die die erste Anlaufstelle für Mandanten und Gäste ist. Du bist verantwortlich für die Koordination der Telefonzentrale, die Organisation von Veranstaltungen und die Unterstützung im Backoffice. Ein sicheres Auftreten sowie mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich sind erforderlich. Diese Position bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, und flexible Home-Office-Möglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Teamevents

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse.
• Fachspezifisches Wissen in Empfangskoordination.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Mandanten, Gäste und Geschäftspartner.
• Koordination der Telefonzentrale und eingehender Anfragen.
• Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Diskretion

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Telefonanlagen Bedienung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Buchungssysteme

Kalender- und Terminverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Das erwartet dich

• Du bist die erste Anlaufstelle für Mandanten, Gäste und Geschäftspartner – mit Deinem Auftreten prägst Du den ersten Eindruck einer Kanzlei.
• Du betreust die Telefonzentrale mit Übersicht und Freundlichkeit und koordinierst eingehende Anfragen effizient.
• Du organisierst Veranstaltungen und Besprechungen und sorgst für eine reibungslose Vorbereitung der Räumlichkeiten.
• Du übernimmst die Bestellung von Büromitteln und Materialien und stellst sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
• Die Bearbeitung der Post sowie die zuverlässige Fristenkontrolle gehören zu Deinem täglichen Verantwortungsbereich.
• Im Backoffice unterstützt Du bei administrativen Abläufen und sorgst für Struktur und Verlässlichkeit.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Hotelfachfrau/-mann mit Erfahrung im Empfangsbereich.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung mit und überzeugst durch Serviceorientierung, Diskretion, Organisationstalent und ein sicheres Auftreten.
• Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift, Deine Englischkenntnisse solide – Du kommunizierst sicher mit internationalen Gästen.
• Du arbeitest routiniert mit MS Office, Telefonanlagen, Buchungssystemen sowie Kalender- und Terminverwaltungssoftware.
• Du verfügst über fachspezifisches Wissen in den Bereichen Empfangskoordination, Mandantenbetreuung und Besprechungsorganisation.

* Bei TECCON zählt deine Persönlichkeit - nicht Geschlecht, Identität, Religion oder Herkunft

Deine Entscheidung

Werde Teil unseres Teams und gestalte den ersten Eindruck – mit Deiner Persönlichkeit und Professionalität!

Benefits

• Vertragsart: Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub.
• Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten: Nach individueller Absprache in Deinem jeweiligen Projekt.
• Vergütung: Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld, Übernahme der Reisekosten bei Events.
• Onboarding: Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und hast einen festen Ansprechpartner*in.
• Weiterbildungsangebote: Unterstützung bei Deinen persönlichen und fachlichen Zielen durch Schulungen und Workshops.
• Teamevents: Sommer- und Weihnachtsfeiern.