Team-Assistenz / Office Manager (all gender)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; München; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes IT-Dienstleistungsunternehmen in München sucht eine engagierte Team-Assistenz / Office Manager (alle Geschlechter). Hauptaufgaben umfassen die Büroorganisation, Planung von Dienstreisen und Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz werden geboten. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, relevante Berufserfahrung und beherrschen Deutsch sowie Englisch gut. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten sind nach Absprache möglich.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Mobiles Arbeiten nach Absprache

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung als Team-Assistenz oder in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Sichern der Kommunikation per Telefon, E-Mail, und persönlich.
• Übernehmen der Büroorganisation, einschließlich Postbearbeitung und Verwaltung.
• Planen und Organisieren von Dienstreisen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Engagement

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Confluence

SharePoint

SAP

Jobbeschreibung

Stellendetails

• Position: Team-Assistenz / Office Manager (all gender)
• Unternehmen: ALTEN Consulting Services GmbH
• Ort: München
• Anstellungsart: Vollzeit
• Befristung: unbefristet
• Beginn ab: 19.01.2026

Stellenbeschreibung

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.
Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Im Auftrag eines Kunden suchen wir:

• sicherst eine reibungslose Kommunikation per Telefon, E-Mail, Brief und persönlichem Kontakt für das zu betreuende Team bzw. die Führungskraft
• übernimmst die Büroorganisation, inklusive Postbearbeitung, Ablage, Büromaterial, Besprechungsraumverwaltung sowie Verwaltung und Pflege von Inventar
• planst und organisierst Dienstreisen bis hin zur Reisekostenabrechnung
• koordiniert Termine für Team und Führungskraft
• planst und begleitest interne sowie externe Veranstaltungen
• erstellt Statistiken, Präsentations- und Schulungsunterlagen
• hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• bringst erste Berufserfahrung als Team-Assistenz oder in einer vergleichbaren Position mit
• beherrschst MS-Office-Anwendungen sehr gut (Word, PowerPoint, Outlook, Teams etc.)
• arbeitest gerne mit Tools wie Confluence, SharePoint und SAP
• arbeitest zuverlässig, strukturiert und organisierst Aufgaben mit Engagement und Teamgeist
• hast eine eigenverantwortliche Arbeitsweise und bringst hohe Kommunikationsfähigkeit und Neugier mit
• beherrschst Deutsch und Englisch sehr gut
• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular.