Assistenz der Geschäftsführung

Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 44.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation im Gesundheitswesen in Karlsruhe sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen und konzeptionellen Aufgaben. Zu Ihren Aufgaben zählen allgemeine Bürotätigkeiten, die Organisation von Dienstreisen sowie die Vorbereitung von Präsentationen. Voraussetzung für die Stelle ist eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie ausgeprägte Fachkenntnisse in MS Office. Vielfalt wird gefördert und Menschen mit Schwerbehinderung werden bevorzugt behandelt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden, kaufmännischen oder medizinischen Beruf.
• Ausgeprägte Fachkenntnisse in MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel).
• Bereitschaft zur Weiterbildung zur Sekretärin/zum Sekretär.

Aufgaben

• Assistenz- und allgemeine Bürotätigkeiten erledigen.
• Dienstreisen organisieren.
• Präsentationen vorbereiten.

Kenntnisse

Fachkenntnisse in MS Office

Kommunikation

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung

Arbeitgeber: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege

• Heim-/Telearbeit

Arbeitsort

Anstellungsart

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Kaufmann/-frau - Bürokommunikation
• Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Karlsruheals

Assistenz der Geschäftsführung

Damit alles läuft – im Tagesgeschäft wie in der Zukunft. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung der Bezirksverwaltung bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben. Du behältst den Überblick, koordinierst, bereitest Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass aus Ideen konkrete Schritte werden. Eine Rolle nah dran an wichtigen Themen, mit viel Verantwortung und spürbarem Impact.

Deine Aufgaben

• Assistenz- und allgemeine Bürotätigkeiten erledigen
• Dienstreisen organisieren
• Präsentationen vorbereiten

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden, kaufmännischen oder medizinischen Beruf
• Ausgeprägte Fachkenntnisse in MS Office (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
• Du verfügst über eine Weiterbildung zur Sekretärin/zum Sekretär oder bist bereit, diese zu absolvieren.
• Du denkst und handelst im Interesse der BGW.
• Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
• Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
• Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
• Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
• Du triffst überlegte, ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
• Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
• Du bist motiviert, die Aufgabe als Assistenz der Geschäftsführung erfolgreich auszuführen.
• Du bist bereit, dich weiterzubilden.

Sonst noch wichtig

• Die BGW fördert Vielfalt.
• Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
• Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
• Entgeltgruppe 8 BG-AT , abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 44.088 € (Stufe 1) und 53.504 € (Stufe 7) p.a.
• Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann fülle dasBring-a-Friend-Formular aus und schicke es innerhalb der Ausschreibungsfrist ab.

Unternehmensdarstellung: Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege

Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege

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