Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Karlsruhe

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Karlsruhe sucht eine Empfangsmitarbeiterin in Vollzeit. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher und kümmern sich um telefonische Anfragen. Wichtige Aufgaben umfassen die Organisation von Konferenzräumen sowie verschiedene administrative Tätigkeiten. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein festes Monatsgehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Erstattung vom Deutschlandticket

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil.
• Freundlicher Umgang mit unterschiedlichsten Personen.
• Organisationstalent für Konferenzraumbelegung und Aufgabenkoordination.

Aufgaben

• Besucher empfangen und weiterleiten.
• Telefonate in Deutsch und Englisch entgegennehmen.
• Verwaltung der Poolfahrzeuge und Kontrolle der Fahrtenbücher.
• Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationstalent

Vertrautheit mit MS-Office-Programmen

Aufgeschlossenheit

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden in Karlsruhe

eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

• montags bis donnerstags von 08.00 bis 17.00 Uhr
• freitags von 08.00 bis 16.00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• ÖPNV Verbindungen in unmittelbarer Nähe
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Erstattung vom Deutschlandticket
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
• ein- und ausgehende Telefonate in Deutsch und Englisch vermittelneventuell Besucher während der Wartezeit bewirten
• Kurierdienste beauftragen / Kuriersendungen entgegennehmen
• Ansprechpartner für die einzelnen Kolleginnen und Kollegen am Standort
• Informationen erteilen (Flüge, Hotels)
• Arbeiten mit den MS-Office-Programmen
• allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz und Unterstützung der Kollegen am Standort
• Verwaltung der Poolfahrzeuge
• Kontrolle der Fahrtenbücher
• verschiedene administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Kolleginnen / Kollegen am Standort

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkei

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Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen zur Verfügung:

Omar Said

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