Office Manager (m/w/d) Teilzeit

Tina Voß GmbH; Langenhagen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Marketing- und Kommunikationsbranche sucht Unterstützung im Office Management für eine Teilzeitposition in Langenhagen. Die Rolle umfasst die Organisation des Empfangs, die Betreuung von Gästen und die Unterstützung der Geschäftsleitung. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management. Pünktliche Bezahlung nach Tarifvertrag sowie Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Pünktliche Bezahlung nach Tarifvertrag

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zuschuss zum Üstra – Jobticket

Attraktive Vergünstigungen

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams.
• Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder in der Assistenz.
• Kaufmännisch ausgebildet, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement.

Aufgaben

• Organisation und Koordination aller Abläufe im Empfangsbereich.
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Weiterleitung eingehender Anrufe.
• Planung und Vorbereitung von Meetingräumen und internen Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Microsoft Office

Ausbildung

Kauffrau für Büromanagement

Industriekauffrau

Kauffrau für Bürokommunikation

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Outlook

Microsoft Teams

Jobbeschreibung

***Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein.***

Unternehmensvorstellung

Unser Kunde, die Holtmann GmbH & Co. KG aus der Marketing- und Kommunikationsbranche, sucht für mehrere Monate Unterstützung im Office Management in Hannover. Die Position ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung zu besetzen, eine Übernahme ist nicht ausgeschlossen. Die Tätigkeit erfolgt in Teilzeit (20 Std./Woche) mit festen Arbeitszeiten:Montag, Mittwoch, Donnerstag und Freitag von 14.00 bis 16.00 Uhr sowie dienstags von 9.00 bis 16.00 Uhr.

Unser Kunde bietet Ihnen

• Teilzeit (20 Std./Woche) mit klar geregelten Einsatzzeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben im administrativen Umfeld
• Wertschätzende Zusammenarbeit im Team
• Moderne Büroorganisation in der Region Hannover

Was macht es besonders, mit uns zu arbeiten?

• Pünktliche Bezahlung nach Tarifvertrag
• Zahlung von Branchenzuschlägen bei vielen Kundenunternehmen•
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis• Equal Pay Einsätze
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Verlässliche Erreichbarkeit
• Zuschuss zum Üstra – Jobticket
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergünstigungen mit bis zu 85 Prozent Rabatt
• Kostenfreie Personalvermittlung

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination aller Abläufe im Empfangsbereich
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Weiterleitung eingehender Anrufe
• Elektronische Bearbeitung von Post und Eingangsrechnungen
• Verwaltung des Postausgangs und der Frankiermaschine
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen Aufgaben
• Planung und Vorbereitung von Meetingräumen und internen Veranstaltungen
• Kaufmännisch ausgebildet, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder Kauffrau im Groß und Außenhandel
• Berufserfahrung im Office Management, Empfang oder in der Assistenz
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams

Wir freuen uns auf Sie!

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