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Descrizione del lavoro
Ein Unternehmen im Pharmabereich sucht einen gut organisierten Büro-Manager, der administrative Unterstützung für den Regional Head Europa bereitstellt. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Projekten, die Organisation von Meetings und die Erstellung von Präsentationen. Sie sollten über 5 Jahre Berufserfahrung verfügen und exzellente MS-Office-Kenntnisse haben. Ein unbefristeter Vollzeitvertrag sowie ein angenehmes Betriebsklima werden geboten.
Servizi
Competenze
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Business Management oder Projektassistenz.
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Idealerweise Erfahrung in einer matrixorganisierten, internationalen Umgebung.
Mansioni
- Koordination und Nachverfolgung funktionsübergreifender Initiativen.
- Administrative Unterstützung des Regional Head Europe.
- Organisation von Meetings, Workshops und Offsites.
Conoscenze
Formazione
Strumenti
Stellenbeschreibung
Unser Kunde ist im Pharmabereich tätig und sucht Sie als Unterstützung für das Team.
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Nachverfolgung funktionsübergreifender Initiativen und Projekte
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Prozessen und organisatorischen Abläufen
- Administrative Unterstützung des Regional Head Europe (Kalender, Reisen, Kommunikation)
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Offsites
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Reports
- Schnittstelle zu Subfunktionen, globalen Teams und Supportfunktionen (z.B. HR, Finance, IT)
- Pflege interner Übersichten, Dashboards und SharePoint-Seiten
- Zusammenarbeit mit Kolleginnen im Team Business Management der Technology Unit
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Business Management, Projektassistenz oder Executive Support
- Exzellente MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook und Word)
- Versierter Umgang mit digitalen Tools für virtuelle Zusammenarbeit (besonders MS Teams, SharePoint, Confluence etc.)
- Zertifizierte Zusatz-Weiterbildung als Office Manager/In (oder vergleichbar)
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift (Gute Deutschkenntnisse von Vorteil)
- Hohe Bereitschaft, sich in komplexe Zusammenhänge selbständig einzuarbeiten
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Selbstführungskompetenz
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Fingerspitzengefühl in der Zusammenarbeit mit Kollegen und anderen funktionalen Einheiten
- Verlässlichkeit und ein serviceorientiertes Mindset
- Idealerweise Erfahrung in einer matrixorganisierten, internationalen Umgebung (Pharma oder Tech)
Wir bieten Ihnen:
- angenehmes Betriebsklima
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Übernahmeoption
- Übertarifliche Bezahlung
- Fahrgeld
- Essensgeld
Sie möchten uns kennenlernen? Jetzt schnell bewerben!
Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, richten Sie bitte an
Einsatzort: 85276 Pfaffenhofen ander Ilm
Region: Bayern
Vertrag: langfristig
Arbeitszeit: Vollzeit, 37,5 Stunden/Woche
Bewerbung an
Zeit AG Augsburg
M. Schormair GmbH
Am Mittleren Moos 45
86167 Augsburg
* Il benchmark retributivo si basa sugli obiettivi retributivi dei leader del mercato nei rispettivi settori. È pensato per orientare gli utenti Premium nella valutazione delle posizioni aperte e aiutarli a negoziare la propria retribuzione. Tale benchmark non è fornito direttamente dall'azienda, quindi la retribuzione effettiva potrà risultare anche notevolmente superiore o inferiore.