Business & Administrative Operations Manager (m/w/d)

ZEIT AG; Pfaffenhofen an der Ilm; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Angenehmes Betriebsklima

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Übernahmeoption

Übertarifliche Bezahlung

Fahrgeld

Essensgeld

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Pharmabereich sucht einen gut organisierten Büro-Manager, der administrative Unterstützung für den Regional Head Europa bereitstellt. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Projekten, die Organisation von Meetings und die Erstellung von Präsentationen. Sie sollten über 5 Jahre Berufserfahrung verfügen und exzellente MS-Office-Kenntnisse haben. Ein unbefristeter Vollzeitvertrag sowie ein angenehmes Betriebsklima werden geboten.

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Business Management oder Projektassistenz.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise Erfahrung in einer matrixorganisierten, internationalen Umgebung.

Aufgaben

• Koordination und Nachverfolgung funktionsübergreifender Initiativen.
• Administrative Unterstützung des Regional Head Europe.
• Organisation von Meetings, Workshops und Offsites.

Kenntnisse

Exzellente MS-Office-Kenntnisse

Digitale Tools für virtuelle Zusammenarbeit

Verhandlungssicheres Englisch

Hohe Organisationskompetenz

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Zertifizierte Zusatz-Weiterbildung als Office Manager/In

Tools

MS Teams

SharePoint

Confluence

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Unser Kunde ist im Pharmabereich tätig und sucht Sie als Unterstützung für das Team.

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Nachverfolgung funktionsübergreifender Initiativen und Projekte
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Prozessen und organisatorischen Abläufen
• Administrative Unterstützung des Regional Head Europe (Kalender, Reisen, Kommunikation)
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Offsites
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Reports
• Schnittstelle zu Subfunktionen, globalen Teams und Supportfunktionen (z.B. HR, Finance, IT)
• Pflege interner Übersichten, Dashboards und SharePoint-Seiten
• Zusammenarbeit mit Kolleginnen im Team Business Management der Technology Unit
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Business Management, Projektassistenz oder Executive Support
• Exzellente MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook und Word)
• Versierter Umgang mit digitalen Tools für virtuelle Zusammenarbeit (besonders MS Teams, SharePoint, Confluence etc.)
• Zertifizierte Zusatz-Weiterbildung als Office Manager/In (oder vergleichbar)
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift (Gute Deutschkenntnisse von Vorteil)
• Hohe Bereitschaft, sich in komplexe Zusammenhänge selbständig einzuarbeiten
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Selbstführungskompetenz
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Fingerspitzengefühl in der Zusammenarbeit mit Kollegen und anderen funktionalen Einheiten
• Verlässlichkeit und ein serviceorientiertes Mindset
• Idealerweise Erfahrung in einer matrixorganisierten, internationalen Umgebung (Pharma oder Tech)

Wir bieten Ihnen:

• angenehmes Betriebsklima
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Übernahmeoption
• Übertarifliche Bezahlung
• Fahrgeld
• Essensgeld

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Ihre schriftliche Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, richten Sie bitte an

Einsatzort: 85276 Pfaffenhofen ander Ilm

Region: Bayern
Vertrag: langfristig

Arbeitszeit: Vollzeit, 37,5 Stunden/Woche

Bewerbung an

Zeit AG Augsburg

M. Schormair GmbH
Am Mittleren Moos 45
86167 Augsburg