Business & Administrative Operations Manager (m/w/d)

Zeit Ag (Germany)

Pfaffenhofen an der Ilm

On-site

EUR 45,000 - 55,000

Full time

14 days+

Get a reply from this recruiter

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Angenehmes Betriebsklima

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Übernahmeoption

Übertarifliche Bezahlung

Fahrgeld

Essensgeld

Job summary

Ein Unternehmen im Pharmabereich sucht einen gut organisierten Büro-Manager, der administrative Unterstützung für den Regional Head Europa bereitstellt. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Projekten, die Organisation von Meetings und die Erstellung von Präsentationen. Sie sollten über 5 Jahre Berufserfahrung verfügen und exzellente MS-Office-Kenntnisse haben. Ein unbefristeter Vollzeitvertrag sowie ein angenehmes Betriebsklima werden geboten.

Qualifications

Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Business Management oder Projektassistenz.
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Idealerweise Erfahrung in einer matrixorganisierten, internationalen Umgebung.

Responsibilities

Koordination und Nachverfolgung funktionsübergreifender Initiativen.
Administrative Unterstützung des Regional Head Europe.
Organisation von Meetings, Workshops und Offsites.

Skills

Exzellente MS-Office-Kenntnisse

Digitale Tools für virtuelle Zusammenarbeit

Verhandlungssicheres Englisch

Hohe Organisationskompetenz

Kommunikationsfähigkeiten

Education

Zertifizierte Zusatz-Weiterbildung als Office Manager/In

Tools

MS Teams

SharePoint

Confluence

Job description

Stellenbeschreibung

Unser Kunde ist im Pharmabereich tätig und sucht Sie als Unterstützung für das Team.

Ihre Aufgaben:

Koordination und Nachverfolgung funktionsübergreifender Initiativen und Projekte
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Prozessen und organisatorischen Abläufen
Administrative Unterstützung des Regional Head Europe (Kalender, Reisen, Kommunikation)
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Offsites
Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Reports
Schnittstelle zu Subfunktionen, globalen Teams und Supportfunktionen (z.B. HR, Finance, IT)
Pflege interner Übersichten, Dashboards und SharePoint-Seiten
Zusammenarbeit mit Kolleginnen im Team Business Management der Technology Unit
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Business Management, Projektassistenz oder Executive Support
Exzellente MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook und Word)
Versierter Umgang mit digitalen Tools für virtuelle Zusammenarbeit (besonders MS Teams, SharePoint, Confluence etc.)
Zertifizierte Zusatz-Weiterbildung als Office Manager/In (oder vergleichbar)
Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift (Gute Deutschkenntnisse von Vorteil)
Hohe Bereitschaft, sich in komplexe Zusammenhänge selbständig einzuarbeiten
Strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Selbstführungskompetenz
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Fingerspitzengefühl in der Zusammenarbeit mit Kollegen und anderen funktionalen Einheiten
Verlässlichkeit und ein serviceorientiertes Mindset
Idealerweise Erfahrung in einer matrixorganisierten, internationalen Umgebung (Pharma oder Tech)