Office Manager im Zentrum Münchens (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationaler Kundenserviceanbieter in München sucht einen Office Manager (m/w/d). Als Ansprechpartner für administrative Aufgaben unterstützen Sie die Geschäftsführung und verwalten Büromaterialien. Notwendig sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Es werden flexible Arbeitsmöglichkeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten geboten.

Leistungen

Möglichkeiten auf Home Office

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke.
• Sehr guter und routinierter Umgang mit MS-Office.
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Mitarbeitende zu administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office-Bereich.
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial.
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Office-Management.
• Schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz.
• Pflege und Verwaltung der internen Datenbanken.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Durchsetzungsstärke

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie wollen Ihr Organisationstalent im Büroalltag beweisen und sind aktuell auf der Suche nach einem Job, der perfekt zu Ihnen passt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Office Manager (m/w/d) bei unserem internationalen Kunden mit Sitz im Zentrum Münchens unter [e-mail] !

Benefits

• Möglichkeiten auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner für Mitarbeitende zu administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office-Bereich
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Office-Management (Post, Telefon, IT etc.)
• Schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz
• Pflege und Verwaltung der internen Datenbanken und Sicherstellung der korrekten Ablage und Archivierung der Daten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Durchsetzungsstärke
• Sehr guter und routinierter Umgang mit MS-Office
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.