Jobs bei Ifm in Deutschland

Für unseren Hauptstandort in Schwabach suchen wir eine Büroassistenz (m/w/d) für die Unterstützung unseres Teams in Vollzeit.

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen: Sie prüfen und verbuchen Eingangsrechnungen und stellen sicher, dass diese zeitgerecht und korrekt weiterverarbeitet werden.
• Operative Einkaufstätigkeiten: Sie unterstützen das Einkaufsteam bei der Bestellung von Waren und Dienstleistungen, pflegen Bestellbestätigungen und koordinieren die Lieferungen.
• Kontaktpflege mit Subunternehmern: Sie sind verantwortlich für die Kommunikation mit unseren Subunternehmern, koordinieren Aufträge und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit.
• Stundenerfassung der Mitarbeiter: Sie überwachen und erfassen die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter, stellen die korrekte Abrechnung sicher und arbeiten eng mit der Personalabteilung zusammen.
• Allgemeine Büroassistenz: Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, wie z.B. die Organisation von Meetings, Dokumentenmanagement und die Koordination von Lieferungen und Posteingängen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Einkauf, Rechnungswesen oder Büroorganisation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung in der Stundenerfassung und Abrechnung von Arbeitszeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung