Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Page Personnel; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Organisation in München sucht eine Empfangskraft, die Kunden, Gäste und Geschäftspartner betreut. Sie koordinieren Termine und Besprechungsräume und sind die erste Ansprechperson für Anrufe. Die ideale Kandidatin hat Erfahrung im Empfangsbereich, einen sicheren Umgang mit MS Office und gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Es wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem professionellen Umfeld angeboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Moderne Büroräumlichkeiten

Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in der Professional Services Branche.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern.
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.

Kenntnisse

Kundenservice

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

Jobbeschreibung

Sie haben bereits Erfahrung am Empfang und Sie arbeiten gerne strukturiert?

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen aus der Professional Services Branche mit Sitz in München. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation, die ein professionelles Arbeitsumfeld bietet und besonderen Wert auf erstklassigen Kundenservice legt.

• Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern
• Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich Secretarial & Business Support
• Pflege und Verwaltung von Besucherdaten
• Sicherstellung eines professionellen und einladenden Empfangsbereichs
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Optimierung von Abläufen

• Erfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in der Professional Services Branche
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer renommierten Organisation
• Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von München
• Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen
• Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten