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Université de Montréal - Direction des bibliothèques

Service des acquisitions

Ce service gère toutes les activités d’acquisition de documentation pour le réseau des bibliothèques de l’Université de Montréal, avec environ 17 000 commandes annuelles, ainsi que divers programmes d’achat et le suivi budgétaire associé. Le service compte quatorze employés, incluant des professionnels, techniciens et commis.

Description du mandat

Relevant de la Directrice des collections, votre principal mandat est la planification, l’administration et le développement du Service d’acquisition.

Principaux défis

• Planifier, organiser et développer les processus d’acquisition de documentation.
• Élaborer, mettre à jour et appliquer les orientations, objectifs, politiques et procédures liés au processus d’achat : commandes, réception, réclamations, paiements.
• Assurer la communication avec les bibliothèques et autres services internes.
• Gérer et négocier avec les partenaires commerciaux : choix de fournisseurs, relations, ententes, programmes d’achat.
• Suivre et gérer les budgets d’acquisition et assurer la reddition de comptes.
• Choisir, diriger, former et évaluer le personnel sous sa responsabilité, en conformité avec la convention collective.
• Rapporter à la direction sur le fonctionnement et la réalisation des objectifs du service, et formuler des recommandations pour améliorer la qualité du service.