Chef de service (acquisitions)

Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec; Montreal; On-site; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Une institution de référence dans le domaine des bibliothèques recherche un gestionnaire des acquisitions pour administrer et développer son service. Le candidat idéal sera responsable de la planification, des budgets d’acquisition, ainsi que du suivi et de l’amélioration des processus d’achat. Une capacité à travailler en équipe et à négocier avec divers partenaires est essentielle, tout en veillant à la qualité et la conformité des pratiques au sein du service.

Qualifications

• Expérience en gestion d'acquisitions et en administration.
• Capacité à gérer des budgets et à négocier avec les partenaires.
• Bonne communication et leadership.

Responsibilities

• Planifier et développer les processus d’acquisition de documentation.
• Gérer, négocier et évaluer le personnel du service.
• Assurer la reddition de comptes sur le fonctionnement du service.

Skills

Gestion de projet

Négociation

Communication

Planification

Education

Diplôme en bibliothéconomie ou domaine connexe

Job description

Université de Montréal - Direction des bibliothèques

Service des acquisitions

Ce service gère toutes les activités d’acquisition de documentation pour le réseau des bibliothèques de l’Université de Montréal, avec environ 17 000 commandes annuelles, ainsi que divers programmes d’achat et le suivi budgétaire associé. Le service compte quatorze employés, incluant des professionnels, techniciens et commis.

Description du mandat

Relevant de la Directrice des collections, votre principal mandat est la planification, l’administration et le développement du Service d’acquisition.

Principaux défis

• Planifier, organiser et développer les processus d’acquisition de documentation.
• Élaborer, mettre à jour et appliquer les orientations, objectifs, politiques et procédures liés au processus d’achat : commandes, réception, réclamations, paiements.
• Assurer la communication avec les bibliothèques et autres services internes.
• Gérer et négocier avec les partenaires commerciaux : choix de fournisseurs, relations, ententes, programmes d’achat.
• Suivre et gérer les budgets d’acquisition et assurer la reddition de comptes.
• Choisir, diriger, former et évaluer le personnel sous sa responsabilité, en conformité avec la convention collective.
• Rapporter à la direction sur le fonctionnement et la réalisation des objectifs du service, et formuler des recommandations pour améliorer la qualité du service.