Manager, Asia/Oceania Office/Responsable, Bureau Asie/Océanie

World Anti-Doping Agency; Remote; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Une agence internationale antidopage recherche un Manager pour le Bureau Asie/Océanie. Le poste est situé à Tokyo, Japon, et nécessite au moins cinq ans d'expérience en gestion de projets antidopage. Le candidat idéal aura d'excellentes compétences en communication et une connaissance des structures de gouvernance sportives. Ce poste offre un environnement dynamique et collaboratif pour soutenir un sport propre.

Benefits

Package d'avantages compétitif

Qualifications

• Minimum cinq ans d'expérience pratique en matière d'antidopage.
• Familiarité avec les programmes d'éducation et de contrôle du dopage.
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel.

Responsibilities

• Fournir un soutien antidopage aux parties prenantes de la région.
• Gérer les projets et activités du bureau A/O.
• Assurer la liaison avec les organisations régionales d'antidopage.

Skills

Expérience en gestion de projet

Communication écrite et verbale exceptionnelles en anglais

Connaissance des structures de gouvernance du sport international

Expérience de formation et de présentation

Capacités d'analyse

Education

Diplôme universitaire en gestion, relations internationales ou discipline pertinente

Tools

ADAMS

Job description

Voir la version française à la suite de la version en anglais

Manager, Asia/Oceania Office

Group: Asia/Oceania Office

Reports to: Director, Asia/Oceania Office

Location: Asia/Oceania Office, Tokyo, Japan

Posting deadline: 26 December 2025

WHO WE ARE

The World Anti-Doping Agency (WADA) was established in 1999 as an international independent agency to lead a collaborative worldwide movement for doping‑free sport. As the global regulatory body, WADA’s primary role is to develop, harmonize and coordinate anti‑doping rules and policies across all sports and countries. Our key activities include: scientific and social science research; education; intelligence & investigations; development of anti‑doping capacity; and, monitoring of compliance with the World Anti‑Doping Program.

POSITION OVERVIEW

The Manager, Asia/Oceania Office (the A/O Office) will work in close cooperation with stakeholders in their region – in particular, with Governments, National Olympic & Paralympic Committees (NOCs/NPCs), International Federations (IFs), Regional Federations, National Anti‑Doping (NADOs) and Regional Anti‑Doping Organizations (RADOs), WADA accredited Laboratories, as well as Major Event Organizations (MEOs) – to assist in the development of anti‑doping programs and provide guidance where required, to ensure quality programs are in place to protect clean sport.

KEY RESPONSIBILITIES

• Provide anti‑doping guidance and support to stakeholders in the region;
• Assist in managing the A/O Office projects, activities and key program areas;
• Support and provide guidance to the Signatories in the region for the World Anti‑Doping Code Compliance Monitoring Program, to implement the corrective actions for Compliance;
• Maintain active contact with the Regional Anti‑Doping Organizations (RADOs) and the National Anti‑Doping Organizations (NADOs) in the region, and monitor their progress on operations;
• Prepare, attend and present at relevant meetings and conferences where required;
• Partner with and support stakeholders including, but not limited to, WADA’s Anti‑Doping Administration and Management System (ADAMS), Code Implementation Support Program (CISP) and other tools;
• Assist the A/O Office Director on Operational Plans and strategic directions;
• Manage and assist in the coordination of regional anti‑doping events, as requested by the A/O Office Director and in collaboration with the Office Coordinator;
• Participate in WADA interdepartmental working groups or ad hoc projects, as required;
• Liaise with A/O Office Director, WADA’s Headquarters (based in Montreal, Canada) and other WADA Regions for optimal information sharing and alignment with WADA’s strategies and policies.

QUALIFICATIONS AND SKILLS

• University degree in management, policy development, politics, law, international relations/ international affairs or another relevant discipline;
• Minimum of five years of hands‑on anti‑doping experience, with exposure to multiple program areas, such as Education, Doping Control, Therapeutic Use Exemptions, Results Management, Privacy Protection, and Intelligence & Investigations;
• Strong organizational and project management capabilities, including proven experience in planning, communication, reporting, monitoring and evaluation;
• Exceptional verbal and written communication skills in English, proficiency in additional languages is an asset;
• Experience delivering training, facilitating meetings and/or presenting in international forums or professional settings;
• Knowledge of international sport governance structures and experience working within a global or multicultural environment;
• Prior experience working for a National Anti‑Doping Organization, government, International Federations (sports‑related) or Major Event Organization, especially within the region is considered an advantage;
• Familiarity with ADAMS and/or ADEL is preferred;
• Strong analytical abilities are highly desirable;
• Alignment with the organization’s culture and values including teamwork, collaboration and a passion for sport, to support a positive and cohesive team environment;
• Willingness to travel internationally as required;
• Ability to work occasional evenings and weekends to meet operational needs;
• Aligned with WADA core values: Integrity, Openness and Excellence.

WHAT WE OFFER

• Competitive Benefits Package.

Vision:WADA’s vision is a world where all athletes compete in a doping‑free sporting environment.

Mission:WADA's mission is to lead a collaborative worldwide movement for doping‑free sport.

About us:WADA is headquartered in Montreal, Canada and has regional offices in Cape Town, South Africa; Lausanne, Switzerland; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japan and the office of the President in Warsaw, Poland. As of August 2025, the Agency employs approximately 187 employees and is represented by 53 nationalities. We value the diversity of our employees – current and future – that, as a global team, endeavor every day to protect the rights of clean athletes worldwide.

The masculine is used in our communications for the sole purpose of lightening the text and it designates all genders. WADA believes in the success of an inclusive organization that values diversity within its team. All qualified candidates will be considered for this position in a fair manner. WADA would like to thank all candidates who have shown an interest by applying for a position. However, after a thorough profile review, only the retained candidates will be contacted.

Responsable, Bureau Asie/Océanie

Groupe: Bureau Asie/Océanie

Supérieur: Directrice, Bureau Asie/Océanie

Lieu: Le Bureau Asie/Océanie, Tokyo, Japon

Date limite de candidature: 26 décembre 2025

QUI SOMMES-NOUS

L’Agence mondiale antidopage (AMA) a été créée en 1999 en tant qu’agence internationale indépendante pour diriger un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage. En tant que régulateur de la lutte antidopage dans le monde, le rôle principal de l’AMA est de développer, d’harmoniser et de coordonner les règles et politiques antidopage dans tous les sports et tous les pays. Nos principales activités comprennent : la recherche scientifique et en sciences sociales ; l’éducation; les renseignements et enquêtes ; le développement des capacités antidopage ; et la supervision de la conformité au Programme mondial antidopage.

APERÇU DU POSTE

Le responsable du bureau Asie/Océanie (le bureau A/O) travaillera en étroite collaboration avec les parties prenantes de sa région - en particulier les gouvernements, les comités nationaux olympiques & paralympiques (CNO/CNP), les fédérations internationales (FI), les fédérations régionales, les organisations nationales antidopage (ONAD) et les organisations régionales antidopage (ORAD), les laboratoires accrédités par l'AMA, ainsi que les organisations responsables de grandes manifestations (OGR) - afin de contribuer à l'élaboration de programmes antidopage et de fournir des conseils, le cas échéant, pour s'assurer que des programmes de qualité sont en place pour protéger un sport propre.

LES RESPONSABILITÉS CLÉS

• Fournir des conseils et un soutien en matière d’antidopage aux parties prenantes de la région;
• Aider à la gestion des projets, des activités et des domaines clés du programme du bureau A/O;
• Soutenir et guider les signataires de la région dans le cadre du programme de contrôle de la conformité au code mondial antidopage, afin de mettre en œuvre les mesures correctives nécessaires pour assurer la conformité;
• Maintenir un contact actif avec les organisations régionales antidopage (ORAD) et les organisations nationales antidopage (ONAD) de la région, et suivre leurs progrès en matière d'opérations;
• Préparer les réunions et conférences pertinentes, y participer et y faire des présentations, le cas échéant;
• Travailler en partenariat avec les parties prenantes et les soutenir, y compris, mais sans s'y limiter, le système d'administration et de gestion antidopage (ADAMS) de l'AMA, le programme de soutien à la mise en œuvre du code (CISP) et d'autres outils;
• Assister la directrice du bureau A/O pour les plans opérationnels et les orientations stratégiques;
• Gérer et contribuer à la coordination des manifestations antidopage régionales, à la demande de la directrice du bureau A/O et en collaboration avec le coordonnatrice du bureau;
• Participer à des groupes de travail interdépartementaux de l'AMA ou à des projets ad hoc, selon les besoins;
• Assurer la liaison avec le directeur du bureau des entrées-sorties, le siège de l'AMA (basé à Montréal, Canada) et les autres régions de l'AMA pour un partage optimal des informations et un alignement sur les stratégies et les politiques de l'AMA.

LES QUALIFICATIONS ET LES COMPÉTENCES

• Diplôme universitaire en gestion, en élaboration de politiques, en politique, en droit, en relations internationales/affaires internationales ou dans une autre discipline pertinente;
• Au moins cinq ans d'expérience pratique en matière d'antidopage, avec une exposition à plusieurs domaines du programme, tels que l'éducation, le contrôle du dopage, les autorisations d'usage à des fins thérapeutiques, la gestion des résultats, la protection de la vie privée et les enquêtes de renseignement et les enquêtes;
• Solides capacités d'organisation et de gestion de projet, y compris une expérience avérée en matière de planification, de communication, d'établissement de rapports, de suivi et d'évaluation ;
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais ; la maîtrise d'autres langues est un atout;
• Expérience de la formation, de l'animation de réunions et/ou de la présentation dans des forums internationaux ou des contextes professionnels;
• Connaissance des structures de gouvernance du sport international et expérience de travail dans un environnement mondial ou multiculturel;
• Une expérience préalable au sein d'une organisation nationale antidopage, d'un gouvernement, d'une Fédération internationale (dans le domaine du sport) ou d'une organisations responsables de grandes manifestations, en particulier dans la région, est considérée comme un atout;
• Une bonne connaissance d'ADAMS et/ou d'ADEL est souhaitée;
• De fortes capacités d'analyse sont vivement souhaitées;
• Alignement sur la culture et les valeurs de l'organisation, notamment le travail d'équipe, la collaboration et la passion pour le sport, afin de favoriser un environnement d'équipe positif et cohésif;
• Être disposé à voyager à l'étranger en fonction des besoins;
• Capacité à travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine pour répondre aux besoins opérationnels;
• Aligné sur les valeurs fondamentales de l'AMA : Intégrité, ouverture et excellence.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Ensemble d'avantages sociaux compétitifs.

Vision:La vision de l'AMA est un monde où tous les sportifs peuvent participent à des compétitions dans un environnement sans dopage.

Mission:La mission de l'AMA est de mener un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage.

À propos de nous:Le bureau principal de L’AMA est situé à Montréal, au Canada, et ses bureaux régionaux sont situés au Cap, Afrique du Sud; Lausanne, Suisse; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japon et le bureau du président à Varsovie, Pologne. En août 2025, l’Agence emploie environ 187 employés et est représentée par 53 nationalités. Nous apprécions la diversité de nos employés – actuels et futurs – qui, en tant qu’équipe mondiale, s’efforcent chaque jour de protéger les droits des sportifs propres dans le monde entier.

Le masculin est utilisé dans nos communications dans le seul but d'alléger le texte et il désigne tous les genres. L'AMA croit au succès d'une organisation inclusive qui valorise la diversité au sein de son équipe. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour ce poste de manière équitable. L’AMA tient à remercier tous les candidats qui ont manifesté leur intérêt en postulant pour un poste. Toutefois, après un examen approfondi du profil, seuls les candidats retenus seront contactés.