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Library Service Assistant 1/2 SBON

City of Winnipeg

Winnipeg

On-site

CAD 30,000 - 60,000

Part time

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Job summary

Une grande municipalité canadienne à Winnipeg recherche un Adjoint Aux Services de Bibliothèque à temps partiel. Vous serez responsable de l’accueil des clients, du gestion des prêts et des retours, tout en maintenant un environnement positif et accueillant. Le candidat idéal aura un diplôme d'études secondaires et une bonne maîtrise du français et de l'anglais. Ce poste offre un salaire compétitif et des avantages sociaux variés. Date limite de candidature : 16 décembre 2025.

Benefits

Avantages sociaux complets

Possibilités de formation et développement professionnel

Qualifications

Un bon niveau de français et d'anglais est obligatoire.
Une expérience de travail avec le public est un atout.
Certificat de technicien de bibliothèque est un atout.

Responsibilities

Gérer l'emprunt et le retour des documents de bibliothèque.
Mettre à jour les comptes des membres et renouveler les cartes.
Préparer les dépôts bancaires quotidiens.

Skills

Accueil client

Communication efficace

Travail en équipe

Education

Diplôme d'études secondaires

Tools

Équipement de bibliothèque

Adjoint ou adjointe aux services de bibliothèque 1/2 (adjoint ou adjointe au service de prêt)

Service : Division des bibliothèques, Services communautaires

Lieu de travail désigné : Bibliothèque de Saint-Boniface (131, boulevard Provencher, unité 100), sur les lieux

Type de poste : Temps partiel

Heures de travail : Heures diverses, selon l’horaire figurant ci-dessous

Salaire : De 18,99 $ à 29,09 $ de l’heure, selon la classification d’adjoint aux services de bibliothèque 1/2 de la convention collective du SCFP

Groupe d’employés : SCFP

No de concours : 126431

Date de clôture : Le 16 décembre 2025

La Ville de Winnipeg, qui offre toute une gamme de services à plus de la moitié des Manitobains, est l’un des employeurs les plus importants du Manitoba. Nous offrons une gamme complète d’avantages sociaux et de possibilités de carrière à notre personnel. Ceux-ci comprennent des salaires concurrentiels, des avantages sociaux à la charge de l’employeur, des soins dentaires et de la vue, des régimes de pension et des programmes de congé de maternité/parental. De plus, nous offrons des possibilités d’éducation, de formation et de développement professionnel pour veiller à ce que les membres de notre personnel soient outillés du savoir-faire qui leur permettra de faire avancer leur carrière.

La page Web portant sur nos avantages sociaux fournit des renseignements détaillés sur les avantages sociaux que nous offrons, et nous vous encourageons à la visiter à Ville de Winnipeg – Avantages sociaux pour obtenir de plus amples renseignements. Nous sommes fiers d’offrir un lieu de travail respectueux, diversifié, sécuritaire et sain où les membres de notre personnel peuvent s’épanouir et réaliser tout leur potentiel.

La Ville s’est engagée à attirer et à conserver une main-d’œuvre diversifiée et talentueuse qui représente et reflète la communauté qu’elle sert. Nous invitons les groupes d’équité qui ont été et continuent d’être sous-représentés à la Ville à poser leur candidature; les Autochtones, les femmes, les personnes racialisées, les personnes qui ont un handicap, les personnes 2LGBTQQIA+ et les nouveaux arrivants sont encouragés à s’autodéclarer.

Le processus de sélection associé au présent recrutement pourrait tenir compte de l’équité. Conformément aux conventions collectives applicables, on tiendra compte des dispositions relatives au recrutement et à la promotion avant d’appliquer les principes d’équité. Lorsque cela est autorisé, la préférence sera accordée aux personnes qualifiées qui s’identifient comme membres des groupes d’équité indiqués ci-dessus.

Ce poste est désigné bilingue (français et anglais).

On acceptera les demandes liées aux mesures d’aménagement raisonnables pendant le processus d’embauche.

On pourrait accorder la priorité aux personnes qui postulent à l’interne.

Profil du poste

Sous la direction générale du superviseur du prêt, l’adjoint ou l’adjointe au service de prêt fera affaire avec une clientèle de tous les âges afin d’aider à créer un environnement positif et accueillant pour tout le monde à la bibliothèque. La personne qui occupe ce poste devra avant tout répondre aux besoins de la clientèle pour ce qui est des cartes de membre et des comptes ainsi que des documents physiques de bibliothèque.

En votre qualité d’adjoint ou d’adjointe au service de prêt , vous allez :

Gérer l’emprunt et le retour des documents de bibliothèque au comptoir du prêt, ainsi que répondre aux questions et aux préoccupations de la clientèle en personne et par téléphone.
Vous occuper des inscriptions, mettre à jour les comptes des membres et renouveler les cartes de bibliothèque.
Évaluer, recouvrer et inscrire les amendes et les frais selon les besoins.
Traiter les demandes et les réservations du public.
Veiller à ce que les rapports des demandes de la clientèle soient mis à jour et soumis quotidiennement.
Préparer ou aider à préparer l’encaisse et les dépôts bancaires quotidiens selon les instructions reçues.
Avoir la responsabilité partagée du traitement et de l’entretien physiques des documents de bibliothèque et de la manipulation des articles qu’on a ôtés de la collection.
Veiller à ce que les documents soient correctement envoyés dans le système de livraison dans les délais prévus.
Entretenir les équipements de bibliothèque requis pour le travail de la section.
Veiller à ce que les documents se trouvant sur les chariots aient été triés pour pouvoir être rangés.
Ranger les documents et faire en sorte que les étagères soient ordonnées selon les consignes.
Aider à former le personnel du comptoir du prêt selon les consignes.
Accomplir d’autres tâches adaptées à la classification du poste, sur demande.

Exigences relatives aux études et aux compétences

Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent en formation et en expérience.
Bonne connaissance du français et de l’anglais (obligatoire).
Certificat de technicien de bibliothèque (atout).
Expérience de travail auprès du public (atout).
Capacité de travailler de façon efficace avec le public dans diverses situations.
Capacité de travailler avec les autres membres du personnel dans un contexte de groupe.
Capacité de communiquer efficacement à l’oral comme à l’écrit.
Capacité d’utiliser les équipements de bibliothèque.
Bonne aptitude à dactylographier (atout).
Capacité de tenir correctement une caisse.
IMPORTANT : Les personnes qui ont reçu leur éducation à l’extérieur du Canada doivent avoir une éducation comparable au niveau minimum requis au Canada. Les candidats qui soumettent des titres de compétence étrangers doivent avoir fait émettre un rapport d’évaluation officiel par un service d’évaluation canadien reconnu (https://www.canalliance.org/fr/) au moment de postuler.

Conditions d’emploi

La personne retenue pour ce poste doit s’assurer de rester admissible à travailler légalement au Canada et veiller à ce que son permis de travail, le cas échéant, demeure valide.
Elle doit obtenir, à ses frais, des résultats satisfaisants après une vérification des informations de police. (Pour des renseignements sur la vérification des informations de police, veuillez visiter www.winnipeg.ca/servicedepolice.)
Elle doit être physiquement apte à accomplir les tâches reliées au poste (p. ex. soulever des boîtes et de l’équipement pesant de 20 à 25 livres, et déplacer les tables et les chaises dans les salles de réunion).
Elle doit pouvoir écrire et parler de façon courante en français et en anglais.
Elle doit subir un test de français.
Elle doit être en mesure de travailler en soirée et la fin de semaine.

Processus de demande

FAITES UNE DEMANDE EN LIGNE, et joignez-y tous les documents indiqués ci-dessous :

Curriculum vitæ à jour (obligatoire).
Les demandes soumises sans les documents OBLIGATOIRES ne seront pas prises en compte.
Vos documents de candidature doivent démontrer clairement la façon dont vous satisfaites aux exigences du poste.

Notes

Les demandes en ligne doivent être envoyées à partir de la page https://www.winnipeg.ca/rh/. Pour savoir comment faire une demande ou joindre les documents requis, veuillez lire notre FAQ ou communiquer avec le 311.

Superviseure immédiate : Bibliothécaire en chef de succursale

SBON05 | Bibliothèque de Saint-Boniface (131, boulevard Provencher, unité 100)

Summer Hours (15,00 hours)

Lundi : De 17 h à 20 h
Mardi : De 16 h 30 à 20 h
Vendredi : De 9 h 30 à 17 h (1 sur 3)
Samedi : De 9 h 30 à 17 h (1 sur 3); de 12 h 30 à 17 h (1 sur 3)

Winter Hours (18,67 hours)

Lundi : De 17 h à 20 h
Mardi : De 16 h 30 à 20 h
Vendredi : De 9 h 30 à 17 h (1 sur 3)
Samedi : De 9 h 30 à 17 h (2 sur 3)
Dimanche : De 12 h 30 à 17 h (2 sur 3)

Légende

(1 sur 3) – La personne travaille les heures assignées une semaine sur trois.
(2 sur 3) – La personne travaille les heures assignées deux semaines sur trois.
Les heures d’hiver s’étendent de la fête du Travail à la fête de Victoria.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes qui seront retenues pour l’entrevue.

Recruitment Details

Library Service Assistant 1/2 (Circulation Assistant)

Department: Community Services, Library Division

Designated Work Location: St. Boniface Library (100-131 Provencher Boulevard), On-Site

Position Type: Part-time

Hours of Work: Varying hours as per below

Salary: $18.99 - $29.09 hourly as per the Library Service Assistant 1/2 Classification within the C.U.P.E Collective Agreement.

Employee Group: C.U.P.E.

Posting No.: 126431

Closing Date: December 16, 2025

Providing a wide range of services to over half of all Manitobans, The City of Winnipeg is one of the largest employers in Manitoba. We provide a comprehensive range of benefits and career opportunities to our employees. These include competitive salaries, employer-paid benefits, dental and vision care, pension plans, and maternity/parental leave programs. Additionally, we offer education, training, and staff development opportunities to ensure that our employees are equipped with the necessary skills to advance in their careers.

Our Benefits web page provides detailed information about the benefits we offer, and we encourage you to visit it for further information at City of Winnipeg Benefits. We take pride in fostering a diverse , safe, and healthy workplace where our employees can thrive and achieve their full potential.

The City is committed to attracting and retaining a diverse, skilled workforce that is representative and reflective of the community we serve. Applications are encouraged from equity groups that have been and continue to be underrepresented at the City; Indigenous Peoples, Women, Racialized Peoples, Persons with Disabilities, 2SLGBTQQIA+ Peoples and Newcomers are encouraged to self- declare.

For the purpose of this recruitment, Equity may be a factor in selection.

In accordance with the applicable collective agreement(s), recruitment and promotion provisions will be considered prior to applying equity strategies. Where permitted, preference will be given to qualified applicants who self-identify as members of the equity group(s) listed above.

THIS IS A DESIGNATED BILINGUAL POSITION (FRENCH AND ENGLISH).

Requests for Reasonable Accommodation will be accepted during the hiring process.

Preference to internal applicants may be applied.

Job Profile

Under the general direction of the Circulation Supervisor, the Circulation assistant will interact with customers of all ages to help create a positive and welcoming library experience for all. The position’s primary responsibilities will be assisting customers with memberships and accounts as well as physical library materials.

As The Circulation Assistant, You Will

Check in and check out library materials at the public desk and respond to customer questions and concerns in-person and by phone.
Register, update, and renew library memberships.
Assess, collect, and record fines and fees as required.
Handle and process requests and Holds for the public.
Ensure reports for customer requests are processed and completed on a daily basis.
Prepare or assist in the preparation of daily cash and bank deposits as assigned.
Share responsibility for the physical processing and maintenance of library materials and the handling of items removed from the collection.
Ensure materials are sent through the delivery system in a correct and timely manner.
Maintain library equipment needed for the work of the section.
Ensure materials are sorted on carts for shelving.
Shelve materials and maintain shelves in order as assigned.
Assist in training circulation staff as assigned.
Perform other duties consistent with the classification as assigned.

Your Education And Qualifications Include

High school graduation or an equivalent combination of training and experience.
Fluency in French and English is essential.
Successful completion of a Library Technician program is considered an asset.
Previous work experience with the public is considered an asset.
Ability to deal effectively with the public in a variety of situations.
Ability to work with other staff as part of a team.
Ability to communicate effectively both orally and in writing.
Ability to operate library equipment.
Keyboarding skills is considered an asset.
Ability to handle cash accurately.
IMPORTANT: Applicants who have been educated outside of Canada must have education which is comparable to the minimum qualification in Canada. Applicants submitting foreign credentials require an official academic assessment report issued by a recognized Canadian assessment service https://www.canalliance.org/en/ at application.

Conditions Of Employment

The successful candidate must maintain legal eligibility to work in Canada. If the successful candidate possesses a work permit, it is their responsibility to ensure the permit remains valid.
A Police Information Check satisfactory to the employer will be required from the successful candidate, at their expense. To obtain Police Information Check information please visit www.winnipeg.ca/police.
Must be physically capable of performing the duties of the position (i.e. Must be able to lift boxes and equipment weighing 20-25 pounds and set up tables and chairs in meeting rooms).
The successful candidate must be able to write and speak fluently in French and English.
The successful candidate will be required to pass a French language test.
Must be able to work evenings and weekends as required.

How To Apply

APPLY ONLINE, including all documentation listed below:

Current resume (Required).
Applications submitted without REQUIRED documentation will not be considered.
Your application documents must clearly indicate how you meet the qualifications of the position.

Notes

Online applications can be submitted at http://www.winnipeg.ca/hr/ . For instructions on how to apply and how to attach required documents please refer to our FAQ's or contact 311 .

Position Reports To: Branch Head Librarian

SBON05 | St. Boniface Library (100-131 Provencher Boulevard)

Summer Hours (15.00 hours)