Talent-Jobs in United States

Nosso cliente busca um(a) Analista de Back Office ágil, organizado(a) e com alto senso de responsabilidade para atuar nos bastidores das nossas operações de Talent Acquisition. Esta pessoa será essencial para garantir o bom funcionamento das entregas administrativas e operacionais da consultoria, apoiando nossos times de recrutamento com processos, documentação e organização de dados.

1. Apoiar os times de recrutamento com controle de vagas, planilhas, cronogramas e documentação
2. Realizar a organização e atualização de cadastros em sistemas (ATS, CRM, planilhas)
3. Elaborar e manter atualizados relatórios e dashboards de apoio às operações de TA
4. Dar suporte administrativo para projetos de RPO, hunting e programas de atração
5. Organizar contratos, propostas e termos de confidencialidade
6. Apoiar a liderança com relatórios financeiros e operacionais
7. Garantir a precisão dos dados e o cumprimento dos prazos nas rotinas internas
8. Participar de reuniões de alinhamento com equipe e clientes, quando necessário
9. Fazer medições e apoiar a área financeira da consultoria

• Residir em Belém/PA (modelo híbrido)
• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, RH, Contabilidade ou áreas correlatas
• Experiência com rotinas administrativas, preferencialmente em consultorias ou prestadores de serviços
• Excel intermediário (procV, tabela dinâmica, filtros)
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes
• Facilidade com sistemas e tecnologia

• Experiência com plataformas de ATS, CRM ou ferramentas de BI (ex: Trello, Gupy, Power BI)
• Vivência com contratos e prestação de contas em serviços terceirizados
• Conhecimento em rotinas financeiras (emissão de notas, controle de custos, etc.)
• Boa comunicação escrita e atendimento ao cliente