Secretaria Executiva jobs in Brazil
Página da Vaga | Assistente de Serviços - Ribeirão Preto/SP (Vaga exclusiva PCD)
Brasif Máquinas
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Job summary
Uma empresa do setor de máquinas está em busca de um(a) Assistente de Serviços para fortalecer sua equipe. O candidato será responsável por gerenciar solicitações de hospedagem, controlar notas fiscais, realizar solicitações de reembolso e acompanhar pedidos de compra. É essencial ter conhecimentos no Pacote Office, especialmente em Excel e PowerPoint; o conhecimento em Power BI e SAP será considerado um diferencial. A empresa valoriza uma postura organizada e ética, além de excelentes habilidades de relacionamento interpessoal.
Qualifications
- Conhecimentos avançados em Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint.
- Experiência com Power BI é um diferencial.
- Familiaridade com o sistema SAP é necessária.
Responsibilities
- Gerenciar solicitações de hospedagem da área de Serviços.
- Realizar solicitações de reembolso e conferência de relatórios.
- Emitir notas fiscais e controlar a movimentação de remessas.
- Criar requisições de compra e acompanhar pedidos.
- Enviar e controlar amostras de óleo ao laboratório.
Skills
A Brasif Máquinas, reconhecida por sua cultura colaborativa, foco em excelência operacional e um ambiente que valoriza aprendizado contínuo, está em busca de um(a) Assistente de Serviços para fortalecer ainda mais nossa equipe de Serviços.
- Gerenciar solicitações de hospedagem da área de Serviços via plataforma VOLL.
- Realizar solicitações de reembolso dos técnicos, conferência e anexação de relatórios de atendimento.
- Emitir notas fiscais, incluindo registros de entrada e saída de remessas para conserto, retornos e demais movimentações.
- Controlar e corrigir apontamentos de serviços técnicos, garantindo precisão e agilidade.
- Criar requisições de compra de itens de consumo, serviços e ferramentas, bem como acompanhar pedidos, realizar folhas de registro (MIGO), entrada de notas fiscais e monitorar o processo até o pagamento.
- Enviar e controlar amostras de óleo ao laboratório via sistema OIL CHECK, assegurando o registro adequado.
- Atuar com organização, compromisso e senso de responsabilidade sobre os processos internos do setor.
- Pacote Office (Excel, PowerPoint).
- Power BI – diferencial.
- Conhecimento em SAP.
- Organização, ética, comprometimento e responsabilidade.
- Excelente relacionamento interpessoal e postura colaborativa.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.