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Resumo da oferta
Uma empresa multinacional de eletrônicos em São Paulo está em busca de um assistente executivo que irá gerenciar a agenda do CFO regional, coordenar comunicações multilíngues e planejar viagens internacionais. O candidato ideal deve ter formação superior, domínio do coreano e do inglês, e experiência prévia em suporte executivo. O trabalho será 100% presencial no Morumbi.
Qualificações
- Coreano avançado ou intermediário (mandatório).
- Inglês intermediário a avançado será considerado um diferencial.
- Domínio do Pacote Microsoft Office.
Responsabilidades
- Gerir a agenda do CFO regional e priorizar compromissos.
- Coordenar comunicações multilíngues entre escritórios.
- Planejar e supervisionar viagens internacionais.
- Apoiar a gestão de informações estratégicas e relatórios.
Conhecimentos
Formação académica
- Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo Bilíngue ou áreas correlatas;
- Coreano avançado ou intermediário (mandatório), com capacidade para conduzir reuniões, redigir comunicações e interagir com a matriz global;
- Inglês intermediário a avançado será considerado um diferencial;
- Domínio do Pacote Microsoft Office (principalmente Outlook, Excel e PowerPoint);
- Experiência prévia no suporte executivo de alto nível, preferencialmente em empresas multinacionais.
- Gerir integralmente a agenda do CFO regional, priorizando compromissos estratégicos e garantindo a fluidez das rotinas executivas;
- Coordenar comunicações multilíngues entre os escritórios da América Latina e a matriz global, assegurando clareza e confidencialidade das informações;
- Planejar e supervisionar viagens internacionais e participação em eventos corporativos, incluindo logística, hospedagem, documentação e prestação de contas;
- Acompanhar e alinhar as demandas executivas junto ao motorista e demais prestadores de serviço, garantindo cumprimento de prazos e protocolos;
- Atuar como parceira administrativa de negócios do CFO e das lideranças regionais, antecipando necessidades, propondo soluções e otimizando processos de suporte executivo;
- Apoiar a gestão de informações estratégicas e materiais de reunião, preparando apresentações e relatórios executivos;
- Gerir o orçamento da equipe e oferecer suporte a sistemas contábeis.
Local de trabalho : Morumbi / SP
Modelo de trabalho : 100% presencial
* O salário de referência é obtido com base em objetivos de salário para líderes de mercado de cada segmento de setor. Serve como orientação para ajudar os utilizadores Premium na avaliação de ofertas de emprego e na negociação de salários. O salário de referência não é indicado diretamente pela empresa e pode ser significativamente superior ou inferior.