Assistente Executivo De Ceo

Gohobby Future Technology; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em São Paulo busca um Assistente Executivo para apoiar o CEO em atividades estratégicas, organizar reuniões e gerenciar a logística de eventos. O candidato ideal deve ter graduação em áreas relacionadas e experiência em suporte a executivos, além de habilidades em ferramentas digitais e comunicação em inglês. Vaga 100% presencial com benefícios atractivos e oportunidades de crescimento.

Serviços

Assistência médica e odontológica

Auxílio educação

Bonificação sobre faturamento

Vale refeição

Vale transporte

Qualificações

• Experiência em apoio a executivos C-Level.
• Inglês avançado desejável.
• Capacidade de lidar com informações sensíveis.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda e compromissos do CEO.
• Organizar reuniões e viagens.
• Elaborar documentos executivos.

Conhecimentos

Gestão de agendas complexas

Comunicação verbal e escrita

Domínio do Pacote Office

Organização

Discrição

Formação académica

Graduação em Secretariado Executivo, Administração ou Comunicação

Ferramentas

Google Workspace

Teams

Notion

Trello

Descrição da oferta de emprego

Atuações

Gerenciar a agenda e compromissos do CEO, priorizando atividades estratégicas. Administrar e-mails e WhatsApp corporativo, filtrando informações e encaminhando demandas conforme relevância. Organizar reuniões, eventos e viagens (nacionais e internacionais), cuidando da logística completa e documentos necessários. Elaborar e revisar comunicados, relatórios, planilhas, apresentações e documentos executivos. Atuar como ponto focal entre o CEO e as áreas internas, garantindo clareza e cumprimento de prazos. Realizar follow‑up de projetos e entregas prioritárias, apoiando o CEO no controle de pendências. Gerenciar reembolsos, pagamentos e despesas administrativas. Zelar pela confidencialidade de informações sensíveis e pelo tom institucional da comunicação executiva. Prestar suporte em demandas pessoais do CEO, quando necessário. Inserir pagamentos no banco e salvar comprovantes.

Gestão de colaboradores domésticos – O que esperamos de você?

• Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração, Comunicação ou áreas correlatas;
• Experiência consolidada no apoio a executivos C‑Level (CEO, Presidência ou Diretoria);
• Forte habilidade em gestão de agendas complexas, controle de prioridades e atendimento a demandas simultâneas;
• Excelente comunicação verbal e escrita, com postura executiva e capacidade de interação com diferentes níveis hierárquicos;
• Domínio do Pacote Office (Outlook, Excel e PowerPoint) e experiência com ferramentas digitais de organização (Google Workspace, Teams, Notion, Trello, etc.);
• Inglês avançado (desejável fluência);
• Alta capacidade de organização, senso de urgência e atenção a detalhes;
• Discrição absoluta e habilidade para lidar com informações sensíveis, tanto pessoais quanto corporativas;
• Desejável vivência com gestão de viagens, controle de despesas, suporte a demandas pessoais e relacionamento com stakeholders internos e externos.

Aqui você irá encontrar:

• Assistência médica e odontológica Porto Seguro;
• Auxílio educação;
• Bonificação sobre faturamento;
• Bonificação sobre desempenho;
• Vale combustível / Vale Transporte (sem desconto);
• Vale refeição;
• Credencial Plena do SESC;
• Local de trabalho dinâmico e descontraído;
• Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional;
• Atuação 100% presencial, em horário comercial Regime CLT.

Local de trabalho

Berrini

Se você é apaixonado por tecnologia, possui habilidades excepcionais de comunicação e deseja fazer parte de uma equipe inovadora, envie seu currículo agora mesmo. Você pode compartilhar seu currículo pelo e-mail:

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