Uma empresa de serviços administrativos no Recife está em busca de um Auxiliar Administrativo proativo e organizado. Você será responsável por gerenciar documentos, auxiliar na elaboração de relatórios, controlar contas e apoiar diversas atividades administrativas. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e experiência na função, além de conhecimentos intermediários no pacote Office. A função oferece benefícios como vale-transporte e vale-refeição, além de ser contratada sob o regime CLT.
Serviços
Vale-transporte
Vale-refeição
Qualificações
Ensino médio completo, preferencialmente com formação superior em andamento.
Experiência anterior como auxiliar administrativo.
Conhecimentos intermediários em Excel, Word e PowerPoint.
Responsabilidades
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
Auxiliar na elaboração de relatórios e planilhas.
Apoiar no controle de contas a pagar e a receber.
Conhecimentos
Comunicação
Organização
Atenção aos detalhes
Gerenciamento de múltiplas tarefas
Formação académica
Ensino médio completo
Superior em andamento (Administração, Contabilidade ou afins)
Ferramentas
Pacote Office
Descrição da oferta de emprego
Descrição da Vaga :
Estamos à procura de um Auxiliar Administrativo proativo e organizado para integrar nossa equipe.
Este profissional será responsável por oferecer suporte em diversas atividades administrativas, garantindo que as operações diárias da empresa ocorram de forma eficiente e organizada.
Responsabilidades :
Gestão de documentos : Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo o controle de contratos, notas fiscais e relatórios.
Suporte administrativo : Auxiliar na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações para a gestão da empresa.
Rotinas financeiras : Apoiar no controle de contas a pagar e a receber, lançamento de notas fiscais e na conferência de despesas.
Controle de materiais : Gerenciar o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição quando necessário.
Auxílio em reuniões e eventos : Organizar e preparar documentos, salas e materiais necessários para reuniões e eventos internos.
Interação com outros setores : Prestar suporte aos setores de RH, financeiro e operações, conforme necessário.
Outras tarefas administrativas : Apoiar nas atividades diárias relacionadas à administração geral da empresa.
Requisitos :
Ensino médio completo (superior em andamento em áreas como Administração, Contabilidade ou afins será um diferencial).
Experiência anterior na função de auxiliar administrativo.
Conhecimentos intermediários no pacote Office (Excel, Word, PowerPoint).
Boa capacidade de comunicação, organização e atenção aos detalhes.
Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e lidar com prazos.
* O salário de referência é obtido com base em objetivos de salário para líderes de mercado de cada segmento de setor. Serve como orientação para ajudar os utilizadores Premium na avaliação de ofertas de emprego e na negociação de salários. O salário de referência não é indicado diretamente pela empresa e pode ser significativamente superior ou inferior.