Arquivo ofertas em United States

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Aqui você terá a oportunidade de desenvolver suas habilidades e expandir seu conhecimento ao lado de um time de alta performance, altamente qualificado e comprometido com a excelência.

Juntos, construímos mais do que empreendimentos: deixamos uma marca na cidade de São Paulo!

Muito mais que trabalhar.

#SejaEven

1. Gestão de Arquivo: Organizar, catalogar e manter o arquivo físico e digital da empresa, garantindo a integridade e a fácil localização dos documentos.
2. Controle de Documentação: Receber, registrar e arquivar documentos de acordo com as normas e procedimentos internos, assegurando a conformidade com as políticas de retenção de documentos.
3. Digitalização de Documentos: Realizar a digitalização de documentos físicos, assegurando a qualidade e a legibilidade dos arquivos digitais.
4. Manutenção de Sistemas de Arquivo: Utilizar e manter sistemas de gestão de documentos (DMS) para garantir que todos os documentos estejam corretamente armazenados e acessíveis.
5. Suporte às Áreas Internas: Fornecer suporte às diversas áreas da empresa na localização e recuperação de documentos, atendendo às solicitações de maneira eficiente e precisa.
6. Auditoria e Conformidade: Participar de auditorias internas e externas, fornecendo a documentação necessária e assegurando que os processos de arquivamento estejam em conformidade com as regulamentações aplicáveis.
7. Treinamento e Orientação: Treinar e orientar colaboradores sobre as melhores práticas de arquivamento e gestão de documentos, promovendo a conscientização sobre a importância da correta gestão documental.
8. Melhoria Contínua: Identificar oportunidades de melhoria nos processos de arquivamento e propor soluções para otimizar a eficiência e a segurança da gestão documental.

1. Formação Acadêmica: Graduação em Administração, Biblioteconomia, Arquivologia ou áreas correlatas.
2. Experiência: Experiência prévia em gestão de arquivos e documentação, preferencialmente em ambientes corporativos.
3. Ferramentas e Tecnologias: Conhecimento em sistemas de gestão de documentos (DMS) como SharePoint, Alfresco, DocuWare ou similares. Familiaridade com ferramentas de digitalização e software de OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres). Habilidade no uso de ferramentas de produtividade como Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
4. Habilidades Técnicas: Capacidade de organizar e catalogar documentos de forma eficiente. Conhecimento em técnicas de arquivamento físico e digital. Competência em realizar auditorias de documentos e garantir a conformidade com as políticas de retenção documental.
5. Habilidades Interpessoais: Boa comunicação verbal e escrita. Habilidade para trabalhar de forma colaborativa com diversas áreas da empresa. Atenção aos detalhes e capacidade de resolver problemas de forma proativa.
6. Cursos e Certificações (diferencial): Certificação em Gestão de Documentos e Arquivos (ex.: ARMA International, AIIM). Cursos de especialização em Gestão de Documentos Digitais. Treinamentos em conformidade e auditoria documental.
7. Outros Requisitos: Capacidade de lidar com grandes volumes de documentos e informações. Proatividade e iniciativa para identificar e implementar melhorias nos processos de arquivamento. Compromisso com a confidencialidade e segurança da informação.

Trabalhando aqui, você terá:

• Vale Refeição
• Vale Transporte

• Assistência Médica
• Assistência Odontológica (opcional)
• Seguro de Vida
• Univers: Desconto especiais em medicamentos e itens de perfumaria dentro da rede Raia Drogasil

• WellHub (opcional)
• Ginástica laboral semanal no escritório
• Quick Massage

• Kit boas-vindas para você nunca mais esquecer do seu primeiro dia
• Participação nos Lucros ou Resultados da Empresa – Conforme política vigente

• Programa de Recrutamento Interno
• Modelo Híbrido de Trabalho – Conforme política vigente