Auxiliar Administrativo

Global Ice Assessoria Em Cargas Ltda; Campinas; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de logística de cargas busca um Auxiliar Administrativo para apoiar o setor financeiro. O profissional será responsável por arquivar documentos, digitar planilhas em Excel, emitir Notas Fiscais Eletrônicas e realizar lançamentos diários. O candidato ideal deve ter ensino médio completo, um ano de experiência na área e conhecimento em pacote office. É desejável experiência na área financeira, faturamento e contas a pagar e receber.

Qualificações

• Experiência mínima de 1 ano na função.
• Diferencial ter trabalhado na área financeira e contas a pagar e receber.

Responsabilidades

• Arquivar e organizar documentos financeiros.
• Digitar planilhas de previsão de caixa no Excel.
• Emitir Nota Fiscal Eletrônica.
• Realizar lançamentos diários de Notas Fiscais.
• Auxiliar na conciliação bancária.
• Listar contas a pagar e adiantamentos.

Conhecimentos

Conhecimento em pacote office

Boa comunicação escrita e verbal

Capacidade de multitarefa

Confiabilidade na manipulação de informações confidenciais

Habilidade para trabalhar com sistemas de computadores

Formação académica

Ensino Médio completo com curso preparatório

Descrição da oferta de emprego

À GLOBAL ICE®, ASSESSORIA EM CARGAS LTDA.

É uma empresa que surgiu para atender a cadeia logística de mercadorias sob controle de temperatura, aplicando tecnologia por meio de produtos, tais como gelo seco, gelo em gel, gelo foam, gelo rígido e nitrogênio líquido, embalagens térmicas simples, paredes duplas e triplas e registradores de temperatura, com foco na expectativa do cliente, que anseia por um atendimento consolidado e com rastreabilidade.

Realizamos o fornecimento, manuseio, reposição, destinação e gestão nos processos de importação e exportação que exijam controle de temperatura.

CARGO

Auxiliar Administrativo

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Arquivar, organizar e manter o arquivo do setor, para possibilitar o uso pelo setor financeiro e para futuras consultas, se necessário, bem como arquivar as AP – Autorizações de Pagamentos com seus respectivos boletos pagos.
• Digitar planilhas no Excel, de previsão de caixa, contendo fluxo de caixa diário, saldo das aplicações, contendo atualização diária do rendimento das aplicações e total do Contas a Pagar, para fechamento mensal.
• Emitir a Nota Fiscal Eletrônica.
• Efetuar o lançamento diário das Notas Fiscais emitidas no Sistema Gerenciador de Informações.
• Auxiliar na conciliação bancária de entradas, saídas, transferências e tarifas.
• Listar, no sistema, as contas a pagar e os adiantamentos efetuados, analisando e apurando eventuais pendências.
• Executar outras atividades correlatas a critério do superior.

REQUISITOS PARA VAGA

• Ensino Médio completo, com curso preparatório.
• Experiência mínima de 1 ano na função.
• Conhecimento em pacote office, boa comunicação escrita e verbal, capacidade de multitarefa, confiabilidade na manipulação de informações confidenciais, habilidade para trabalhar com sistemas de computadores e softwares de escritório.
• É um diferencial ter trabalhado na área financeira, faturamento e contas a pagar e receber.