Assistente Administrativo jobs in Brazil

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Descrição

Sobre a Oportunidade

Estamos em busca de um profissional responsável pelo agendamento de visitas e consultas.

Principais Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos;
• Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros;
• Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado;
• Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório;
• Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa;
• Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável;
• Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas;
• Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário;
• Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos;
• Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.

Se você busca uma oportunidade desafiadora em uma das maiores redes de clínicas odontológicas do Brasil, venha fazer parte do nosso time!

Horário: de segunda a sexta, das 09h às 18h, e aos sábados das 09h às 13h

Bairro: CENTRO

• Local de trabalho: Jacareí, SP
• Regime de contratação: Temporário
• Jornada: Período Integral
• Nível hierárquico: Auxiliar

Requisitos

Escolaridade mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Habilidades

• Organização
• Comunicação verbal e assertiva
• Relacionamento interpessoal
• Proatividade
• Atendimento ao público (interno e externo)

Benefícios

• VT
• VR

• Função
  Administração
• Setores
  Hospitais e atividades de atenção à saúde humana

Indicações aumentam suas chances de conseguir uma entrevista na Clínicas Inteligentes.

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• Atendente Recepção - Unidade Matriz 34 horas
• Atendente Recepção - Unidade Matriz 44 horas semanais
• Recepcionista - São José dos Campos/SP (Rua Vilaça)
• Recepcionista Hospitalar - Exclusivo para Pessoas com Deficiência

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