Assistente Administrativo

Zuup Tecnologia; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de tecnologia em São Paulo está buscando um(a) Assistente Administrativo(a) para elaborar orçamentos, negociar com clientes e gerenciar faturamentos. O(a) candidato(a) ideal deve ter ensino médio completo ou estar cursando ensino superior, além de habilidades em comunicação, organização e conhecimento em Pacote Office. Com um ambiente colaborativo e inclusivo, a empresa oferece um pacote de benefícios com auxílio para academia, educação e convênios médicos.

Serviços

Auxílio academia (Smart Fit)

Auxílio creche

Auxílio educação

Auxílio farmácia

Convênio médico (Cooperativo + Cooparticipativo)

Convênio Odontológico (Cooperativo)

Saúde e Bem-estar (Psicólogo, Nutricionista e Ed. Físico)

Seguro de Vida

Vale-refeição/Alimentação

Vale-transporte

Qualificações

• Ensino médio completo ou cursando ensino superior.
• Habilidade de comunicação e negociação.
• Conhecimento com Pacote Office.
• Capacidade de trabalhar sobre pressão.
• Organização.
• Proatividade.

Responsabilidades

• Elaborar proposta de orçamento de acordo com a solicitação do cliente.
• Realizar follow-up com clientes sobre orçamentos.
• Acompanhar orçamentos aprovados via Pipedrive.
• Criar Pedido no SAP para faturamento de peças e serviços.
• Fazer cobranças de clientes inadimplentes.
• Cobrir ausências da assistente de contratos.
• Gerenciar compras e reservas para a equipe técnica.
• Responder e-mails externos e internos.

Conhecimentos

Comunicação

Negociação

Organização

Proatividade

Trabalho sob pressão

Formação académica

Ensino médio completo ou cursando ensino superior

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Sobre a Empresa

NOSSA MISSÃO:
Acreditamos genuinamente no poder do conhecimento, da colaboração e da tecnologia. Para nós é isso que faz estreitar o contato entre empresas e clientes.

Nossa Visão

Nascemos para trazer de volta a satisfação e a confiança das pessoas nas marcas e produtos que estão no mercado. Aqui na Mindbe somos antes de tudo, criativos.

Nossos Valores

• Paixão pelo que faz acima de tudo.
• Comprometimento com a satisfação das pessoas.
• Confiança mútua entre as equipes e com o cliente.
• Empatia para realmente fazer o que importa.

Horário: Segunda à Sexta | 08h às 17h

Contratação: Efetivo – CLT

Nível: Operacional

Descrição e Responsabilidades

Aqui na Zuup, as oportunidades são para todos! Queremos que você seja a melhor versão de si e se sinta bem onde estiver. Valorizamos as diferenças e temos um ambiente onde todos são mais que bem-vindos, independente de deficiência, gênero, etnia, orientação sexual, origem, entre outras diversidades, pois entendemos que JUNTOS construímos o nosso jeito de ser.

Como Assistente Administrativo Você Será Responsável Por

• Orçamentos Geral - Elaboração de proposta de orçamento avulso de acordo com a solicitação do cliente ou chamado técnico/ Reenvio e atualização do orçamento conforme solicitação do cliente;
• FUP Orçamentos - FollowUp com clientes avulsos de orçamentos (contato telefônico / WhatsApp e email) verificar se o cliente recebeu a proposta, se há interesse na compra da peça e/ou na prestação do serviço, negociar valores e condições de pagamento, encaminhar documentos quando solicitado pelo cliente (declarações, certidões e notas), tirar duvidas do cliente e acompanhar o processo até aprovação ou encerramento da proposta.
• Funil de Orçamentos - Acompanhamento via Sistema Pipedrive de orçamentos avulsos aprovados e com alta probabilidade de aprovação dentro do mês corrente, prencher a planilha do Funil com as informações de faturamento (data de faturamento, numero do pedido, numero da Nota Fiscal) semanalmente e enviar para Coordenadora de vendas.
• Faturamentos/Orçamentos Aprovados - Criar Pedido no SAP para faturamento de Peças e Serviço Avulso aprovado, fazer a delivery e acompanhar a emissão da nota de serviço para envio ao cliente.
• Entrar em contato com clientes inadimplentes e fazer as cobranças, conforme planilha enviada pelo depart. financeiro mensalmente
• Cobertura de Férias ou Ausencias da assistente de contratos
• Compra de passagens/ reservas de hotel e veículo para equipe tecnica terceira
• Tratativas de email (responder e-mails externos e internos)

Requisitos

Para encarar esse desafio você precisará:

• Ensino médio completo ou cursando ensino superior
• Habilidade de comunicação e negociação
• Conhecimento com Pacote Office
• Capacidade de trabalhar sobre pressão
• Organização
• Proatividade

Benefícios:

Auxílio academia (Smart Fit), Auxílio creche, Auxílio educação, Auxílio farmácia, Convênio médico (Cooperativo + Cooparticipativo), Convênio Odontológico (Cooperativo), Saúde e Bem-estar (Psicólogo, Nutricionista e Ed. Físico), Seguro de Vida, Vale-refeição/Alimentação , Vale-transporte