Administrativo à United States

Propósito: Diseñar y operar la inteligencia de datos de RH, liderando la configuración y gobierno de FORTIA, y habilitando automatizaciones/IA que aceleren la nómina, la analítica y la toma de decisiones, con seguridad y cumplimiento normativo.

• Escolaridad: Lic. en Ciencia de Datos, Matemáticas, Ing. Industrial/Sistemas o afín.
• Experiencia:
  • 2+ años en configuración de FORTIA (deseable obligatorio).
  • 24 años en analítica de datos y automatización (RH o finanzas).
  • 2+ años en gestión documental, elaboración de contratos y soporte administrativo-laboral (deseable).

• FORTIA Configuración y gobierno: Parametrizar percepciones/deducciones, calendarios, centros de costo, fórmulas y reportes. Gestionar actualizaciones y pruebas (ambiente de test producción), bitácora de cambios y planes de reversa. Reducir dependencia de TI y ser punto focal con proveedor.
• Nómina analítica y escenarios: Modelar escenarios financieros (incrementos, nuevas plazas, horas extra, prestaciones, SGMM). KPIs y tableros (Power BI/Excel avanzado): costo total, errores por nómina, tiempos de proceso, ausentismo, rotación.
• Automatización e IA: Implementar mail merge, flujos (Power Automate/Apps Script), plantillas IA (redacción, minutas, macros). Diseñar integraciones (ETL/API) para altas/bajas/incidencias entre FORTIA y otros sistemas.
• Gobierno de datos y cumplimiento: Calidad de datos, catálogos maestros, roles/permisos, auditorías. Alineación con LFT, IMSS, INFONAVIT, ISR/CFDI (en coordinación con Compensaciones/Legal).
• Soporte y capacitación: Manuales rápidos, guías y talleres para RH (uso de reportes, buenas prácticas). Mesa de servicio interna para requerimientos de reporteo/configuración.
• Proyectos y mejora continua: Roadmap trimestral de automatizaciones; casos de negocio (horas ahorradas, errores evitados).
• Gestión contractual, laboral y administrativa: Elaborar y administrar contratos, convenios, adendums y documentación de ingresos, movimientos y bajas. Explicar propuestas económicas, contratos y prestaciones al personal. Mantener actualizado el repositorio documental en Microsoft Teams. Recabar firmas de documentos, elaborar acuses de entregas y asegurar el correcto archivo. Elaborar actas administrativas y dar seguimiento a ausentismo, renuncias y entrevistas de salida. Realizar análisis jurídicos, controlar fechas de audiencias y dar seguimiento a juicios laborales con despachos externos. Apoyar en auditorías, entrega de finiquitos y control de bajas. Participar en eventos institucionales (firmas, graduaciones, expos). Brindar apoyo administrativo a la Dirección de Personal en incidencias, altas, solicitudes de correo y atención a colaboradores.
• Funciones clave (qué hará en el día a día): Crear/ajustar conceptos de nómina, fórmulas y reportes en FORTIA. Preparar simuladores de costo por cambios salariales/plantilla. Construir dashboards (Power BI/Excel: Power Query/Power Pivot). Automatizar envíos masivos (recibos, constancias) y recordatorios. Estandarizar plantillas (contratos, cartas, oficios) y mail merge. Operar ETL básico (CSV/Excel FORTIA); documentar cambios/configuración. Capacitar al equipo y dar soporte de 2º nivel en consultas complejas. Elaborar contratos, actas administrativas, formatos de acuses, formatos de movimiento/altas/bajas, repositorio documental, seguimiento de renuncias/juicios laborales.

Notas: Este documento se enfoca en el perfil de Fortia y las responsabilidades clave asociadas; otros textos promocionales o vacantes de otras empresas han sido removidos para mantener la claridad.