Coordinador De Documentación Administrativo

Ecodeli Industrial; Villa Aldama; Presencial; MXN 600,000 - 800,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de servicios operativos en Veracruz busca personal para brindar apoyo administrativo y operativo, asegurando el control de información y seguimiento a procesos. Se requiere escolaridad mínima de bachillerato y un año de experiencia en funciones similares. El candidato debe tener conocimientos básicos de Office y habilidades como organización y responsabilidad. Se ofrece un ambiente flexible con horarios ocasionales en campo.

Formación

• Deseable 6 meses a 1 año en funciones administrativas u operativas.
• Conocimientos básicos/intermedios de Office.
• Disponibilidad para horarios flexibles y apoyo ocasional en campo.

Responsabilidades

• Brindar apoyo administrativo y operativo.
• Capturar, validar y actualizar información operativa y administrativa.
• Dar seguimiento a incidencias operativas.
• Mantener archivos físicos y digitales ordenados.

Conocimientos

Organización

Responsabilidad

Comunicación

Atención al detalle

Educación

Bachillerato concluido o carrera técnica administrativa

Herramientas

Excel

Word

Descripción del empleo

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo, asegurando el control de información, seguimiento a procesos, atención a incidencias y soporte en campo cuando se requiera, contribuyendo a la correcta ejecución del servicio.

Funciones y Responsabilidades

Administrativas

• Capturar, validar y actualizar información operativa y administrativa.
• Elaborar reportes básicos de asistencia, incidencias y consumos.
• Integrar y resguardar evidencias (formatos, listas, fotografías).
• Apoyar en requisiciones, órdenes internas y seguimiento administrativo.

Operativas

• Apoyar en recorridos, supervisiones y visitas a servicios.
• Dar seguimiento a incidencias operativas.
• Apoyar en la coordinación de personal, materiales y logística.
• Servir como enlace entre operación y áreas administrativas.

Control y Seguimiento

• Mantener archivos físicos y digitales ordenados.
• Dar seguimiento a pendientes asignados.
• Comunicar desviaciones o riesgos oportunamente.

Disciplina y Cumplimiento

• Cumplir políticas internas, confidencialidad y lineamientos de seguridad.
• Apoyar en auditorías internas cuando aplique.

Procesos en los que participa

• Administración operativa
• Control de incidencias
• Gestión de evidencias
• Soporte a supervisión y coordinación
• Mejora continua

Indicadores de Desempeño (KPIs)

• Exactitud y oportunidad de la información
• Cumplimiento de tiempos de entrega
• Incidencias administrativas atribuibles
• Orden y control documental
• Asistencia y puntualidad

Perfil del Puesto

Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica administrativa.

Experiencia: Deseable 6 meses a 1 año en funciones administrativas u operativas.

Conocimientos: Office básico/intermedio (Excel, Word), control de información.

Competencias: Organización, responsabilidad, comunicación, atención al detalle.

Disponibilidad: Horarios flexibles y apoyo ocasional en campo.