Recepcionista / Auxiliar Administrativo

Alessia Motopartes; Ciudad de México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de autopartes en Ciudad de México busca un Recepcionista/Auxiliar Administrativo. Las responsabilidades incluyen soporte operativo, atención al cliente y gestión de agendas. Se requiere Bachillerato y 2-3 años de experiencia en un rol similar. Se ofrece un sueldo de $9,000.00 al mes, con beneficios como uniformes gratuitos y bono de puntualidad.

Servicios

Uniformes gratuitos

Vales de despensa

Bono de puntualidad

Formación

• 2-3 años de experiencia en servicios/recepción/auxiliar administrativo.
• Excelente presentación y habilidades de comunicación.
• Capacidad para realizar funciones administrativas generales.

Responsabilidades

• Brindar soporte operativo y administrativo en el área de servicios.
• Atender a clientes, visitantes y proveedores cordialmente.
• Gestionar la agenda, citas y reuniones de la empresa.

Conocimientos

Excel intermedio

Paquetería Office: Excel, Word, Outlook

Atención a clientes

Conocimiento en algún ERP

Facturación 4.0

Educación

Bachillerato

Descripción del empleo

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En Alessia Motopartes, somos una empresa apasionada por el mundo del motor y comprometida con brindar productos y servicios de calidad a nuestros clientes. Estamos en constante crecimiento, y hoy buscamos sumar nuevos talentos que compartan nuestra energía, compromiso y ganas de crecer. ¿Te apasionan las motocicletas y quieres formar parte de una empresa líder en su rubro? ¡Esta es tu oportunidad!

RECEPCIONISTA/AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Objetivo

Brindar soporte operativo y administrativo a las actividades del área de servicios, asegurando el correcto suministro de insumos, programación de pagos, atención a visitantes, logística de eventos, control de caja chica, viáticos y uniformes, para contribuir al funcionamiento eficiente de las instalaciones y al bienestar del personal.

Descripción del empleo

Actividades:

• Recibir y atender a los clientes, visitantes y proveedores de manera cordial y profesional, guiándolos y respondiendo a sus preguntas o necesidades.
• Responder, transferir y registrar llamadas telefónicas de manera eficiente por medio de conmutador, tomando mensajes cuando sea necesario y asegurando que lleguen a las personas correctas.
• Recibir, clasificar y distribuir correos, paquetes y documentos, tanto internos como externos.
• Gestionar la agenda de la empresa o de ejecutivos, organizando citas, reuniones y videoconferencias, y asegurándose de la puntualidad y coordinación.
• Realizar funciones administrativas generales, como la redacción de documentos, manejo de bases de datos, archivo de documentos y soporte en el control de inventario de suministros de oficina.
• Mantener la recepción ordenada y presentable, creando un ambiente agradable y profesional para quienes visitan o trabajan en la oficina.
• Realizar pedidos de insumos para limpieza y despensa de uso común (por ejemplo, sala de juntas).
• Coordinar con el personal de limpieza la distribución de productos a las distintas bodegas.
• Validar la entrega y recepción de insumos en las bodegas mediante el control en bitácoras.
• Ingresar facturas en el sistema (XML SAT o equivalente).
• Compartir archivos con el área de finanzas para su validación y procesamiento.

Requisitos

• 2-3 años de experiencia en servicios/recepción/auxiliar administrativo
• Excel intermedio
• Paquetería Office: Excel, Word, Outlook
• Excelente presentación
• Atención a clientes
• Conocimiento en algún ERP
• Reportes Administrativos
• Facturación 4.0

Educación requerida

Bachillerato.

Zona de trabajo

Col. Bondojito, Gustavo A. Madero, CDMX. A dos cuadras de metro bondojito.

Horario

Lu a Vie de 8:00 a 17:00 y Sáb de 7:00 a 12:00. 45 minutos de comida; contamos con área de comedor.

Sueldo

Sueldo: $9,000.00 al mes. Bono de Puntualidad desde el primer día.

Posterior a la planta se otorga de manera mensual.

Beneficios

• Uniformes gratuitos
• Vales de despensa

Pago complementario

• Bono de puntualidad

Tipo de puesto

Tiempo completo

Pago

Pago únicamente por medio de BBVA.

Esperamos tu postulación, mucho éxito.

Notas

• Escolaridad: Bachillerato terminado (Obligatorio)
• Experiencia: 3G: 2 años (Obligatorio)
• Lugar de trabajo: Empleo presencial