Order Entry Specialist

ABB Schweiz AG; San Luis Potosí; Híbrido; MXN 58,000 - 78,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ett globalt teknikföretag i San Luis Potosí söker en Project Finance Analyst. I denna roll kommer du att ansvara för att registrera kundbeställningar exakt i systemet och säkerställa en smidig kommunikation med alla intressenter. Du förväntas ha 1 till 2 års erfarenhet av orderhantering och erfarenhet av SAP. Om du har en positiv inställning, förmåga att multitaska och är flytande i engelska, uppmuntras du att ansöka.

Formación

• 1 till 2 års arbetslivserfarenhet inom orderhantering.
• Direkt erfarenhet av SAP är en betydande tillgång.
• Förmåga att multitaska och hantera tid effektivt.

Responsabilidades

• Registrera kundbeställningar i SAP enligt instruktioner.
• Upprätthålla noggrann datainmatning under orderexekvering.
• Följa upp status på fakturor.

Conocimientos

Order entry

Microsoft Office (Excel)

SAP

SharePoint

Adobe

Proficient in English

Educación

Bachelor's Degree in Business Administration or related

Herramientas

SAP

Microsoft Office

Descripción del empleo

På ABB hjälper vi industrier att bli snabbare, mer resurseffektiva och hållbara. Här är framsteg en självklarhet - för dig, ditt team och hela världen. Som global marknadsledare ger vi dig rätt förutsättningar för att lyckas med det. Det kommer inte alltid att vara enkelt - utveckling kräver mod och styrka. På ABB är du aldrig ensam. Run what runs the world.

Denna position rapporterar till: Project Finance Analyst

Your role and responsibilities

In this role, you will have the opportunity to be responsible for accurately recording customer purchase orders in the order management system. Each day, you will ensure timely cross-functional issue resolution, including order cleaning for both manual and electronic orders. You will also showcase your expertise by utilizing the necessary tools and adhering to Service Level Agreements.

The work model for the role is: #LI-Hybrid. This role is contributing to the Process Automation division in San Luis Potosi.

You will be mainly accountable for:

• Record customer purchase orders in SAP as per instructions and procedures.
• Maintain accurate data entry throughout order execution.
• Issue invoices in SAP as per contract milestones and enter in customer platform if needed.
• Follow up on invoice status.
• Retain documentation related to orders that support compliance with internal controls and procedures.
• Ensure proactive communication with all stakeholders.
• Effectively support Controlling and Project Management with ad hoc requests.

Qualifications for the role

• 1 to 2 years of work experience in order entry.
• Experience with Microsoft Office applications (Excel is a must), SharePoint, Adobe and other internet-based applications.
• Direct experience with SAP will be a significant asset.
• Positive outlook, ability to multi-task and manage time effectively.
• Proficient in English language.
• Bachelor's Degree in Business Administration or related.

Vi värdesätter människor med olika bakgrund. Kan det här vara ditt nästa steg? Ansök idag eller besök www.abb.com för att läsa mer om oss och se hur vår teknologi påverkar världen.