Ejecutivo Administrativo De Ventas

Buscojobs México; Veracruz; Híbrido; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante agencia de publicidad busca un Ejecutivo Administrativo en Veracruz para ejecutar procesos de facturación, interactuar con equipos y manejar la inversión. Se requiere licenciatura en áreas económicas y habilidades avanzadas en Excel. La empresa promueve un entorno inclusivo y ofrece flexibilidad de trabajo híbrido.

Servicios

Ambiente inclusivo

Trabajo híbrido

Formación

• Licenciatura concluida, en curso o trunca de carreras económico-administrativas.
• Excel medio/avanzado (Tablas dinámicas, fórmulas avanzadas).
• Perfil analítico que se adapte a diferentes escenarios.

Responsabilidades

• Conciliación de información para generar facturación al cliente.
• Dar seguimiento a facturación y conciliaciones mediante sistema.
• Control de inversiones en sistema.

Conocimientos

Excel medio/avanzado

Perfil analítico

Organización

Trabajo en equipo

Educación

Licenciatura en carreras económico-administrativas

Herramientas

Advertmind

Descripción del empleo

Ejecutivo Administrativo

Ciudad de México, Distrito Federal Publicis Groupe México

Publicado hace 5 días

Descripción Del Trabajo

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Descripción de la Empresa:

Publicis Groupe México es una destacada agencia de publicidad y comunicación integral que ofrece soluciones creativas y estratégicas en marketing digital, medios y relaciones públicas. Parte del conglomerado global Publicis Groupe, se especializa en innovar y conectar marcas con sus audiencias a través de campañas efectivas y tecnología avanzada.

Objetivo de la posición

• Responsable de la ejecución, control y seguimiento de los procesos de facturación, altas de proveedores y reporteo a clientes internos y externos. Y manejo de herramientas externas para control de inversión.

Responsabilidades

• Conciliación de la información cargada en sistemas internos para generar la facturación al cliente y control de inversión.
• Obtener órdenes (PO, ODC, Pedidos, etc) de facturación para generar facturación a clientes de forma correcta y oportuna
• Dar seguimiento a la facturación y conciliación mediante el sistema de cliente.
• Interactuar con el equipo de la cuenta para realizar conciliaciones, resolver dudas, entrega de reportes y seguimiento a algún desvió en tiempos de pago
• Carga de planes y flows anuales en la plataforma de cliente.
• Seguimiento de irregularidades en la información recibida por parte del cliente y equipo.
• Control de inversiones en sistema para que cuadre con el dinero asignado por marca y a total cuenta.
• Elaborar informes de inversión y facturación de manera puntual
• Conciliación de estados de cuenta de proveedores para generar saldos pendientes y solicitud de pago
• Coordinación y alineación con áreas internas para la correcta generación de datos en facturas de Clientes o Proveedores

Requisitos mínimos

• Licenciatura concluida, en curso o trunca de carreras económico-administrativas
• Excel medio/avanzado (Tablas dinámicas, formulas avanzadas, base de datos y filtros de Data).
• Tener un perfil analítico que se pueda adaptar a diferentes escenarios.
• Organizado y estructurado para llevar un control de inversión adecuado.

Herramientas

• Advertmind u otro tipo de herramientas de control de inversión.

Contacto al interior/ exterior

• Contacto al interior: Servicio a Clientes, Finanzas, Equipo de implementación digital, Facturación, CxC y Fiscal
• Contacto al exterior: Proveedores
• Gestión de tiempo (saber priorizar las actividades)
• Trabajo bajo presión con resultados óptimos
• Atención al detalle
• Trabajo en equipo

"En Publicis Groupe, valoramos la diversidad y estamos comprometidos con la creación de un entorno inclusivo para todos los empleados. No discriminamos por motivo alguno: ni por motivo de raza, color, religión, género, identidad de género, orientación sexual, discapacidad, edad, estado civil, origen nacional o por cualquier otra característica.

Creemos que la inclusión es fundamental para nuestro éxito, así que fomentamos la igualdad de oportunidades y la creación de equipos diversos. También nos esforzamos por garantizar que todos los empleados y candidatos sean tratados con respeto y dignidad, basando todas las decisiones de empleo en las cualificaciones, el mérito y las necesidades del negocio.

En Publicis Groupe reconocemos la importancia de la flexibilidad en el lugar de trabajo por lo que apoyamos el trabajo híbrido, permitiendo a nuestros empleados combinar el trabajo remoto con el trabajo en la oficina, cuidando mantener la calidad de nuestras prestaciones hacía nuestros clientes."