Ejecutivo/a de ventas Diseño y Planeación de Grupos

Tropical Incentives DMC; Benito Juárez; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de turismo de lujo busca un(a) Ejecutivo de Diseño y Planeación de Grupos para asistir en la planificación y organización de eventos. El candidato ideal tendrá al menos 2 años de experiencia en turismo o ventas, un nivel avanzado de inglés y habilidades organizativas. Se ofrece sueldo base, comisiones y prestaciones de ley, además de un ambiente dinámico donde se busca brindar un servicio excepcional a los clientes.

Servicios

Sueldo base

Comisiones

Prestaciones de Ley

Fondo de ahorro

Vales de despensa

Seguro contra accidentes

Caja de ahorro

Formación

• 2 años de experiencia en turismo o ventas.
• Capacidad para manejar múltiples tareas administrativas.

Responsabilidades

• Asistir al departamento de ventas en actividades relacionadas.
• Preparar y organizar archivos físicos y electrónicos de grupos.
• Ingresar y mantener actualizada la información de los grupos en el sistema.

Conocimientos

Inglés avanzado

Atención al cliente

Organización

Educación

Licenciatura concluída

Descripción del empleo

Tropical Experiences Group es un conjunto de unidades de negocio especializadas en crear experiencias de viaje excepcionales y exclusivas. Con un enfoque en la atención personalizada y un profundo conocimiento de la industria del turismo de lujo, ofrece servicios de alta gama a través de sus marcas: Tropical Incentives DMC, Tropical Elite Travel, Iconic Unique Experiences y Fun & Motivation. Desde la organización de eventos corporativos y sociales hasta el diseño de experiencias únicas en destinos paradisíacos, cada una de sus marcas está comprometida a brindar un nivel incomparable de calidad, exclusividad y detalle, garantizando que cada momento vivido con ellos sea verdaderamente inolvidable. Fundada el 16 de Noviembre de 1984.

Tropical Incentives DMC

EJECUTIVO DE DISEÑO Y PLANEACIÓN DE GRUPOS - VENTAS

Perfil

• Inglés: Avanzado
• Escolaridad: Licenciatura concluída
• Experiencia mínima: 2 años en turismo/ventas

Objetivo

Asistir al departamento de ventas en todas las actividades relacionadas, brindando un servicio de calidad y excelencia a todos los clientes tanto internos como externos, contribuyendo al logro de las metas individuales del Gerente de Diseño y Planeación de Grupos asignado, con base al presupuesto anual.

Función General

• Asistir al Gerente de Diseño y Planeación de Grupos en labores administrativas que le sean asignadas.
• Preparación todos de los files físicos de grupos confirmados de su Gerente de Diseño y Planeación de Grupos.
• Abrir las carpetas electrónicas de cada uno de los grupos de su Gerente de Diseño y Planeación de Grupos y tener toda la información del grupo organizada en dicho archivo.
• Ingresar todos los leads/grupos del Gerente de Diseño y Planeación de Grupos en Intranet y mantener actualizada la información en el sistema.
• Elaborar, enviar y dar seguimiento a reservaciones a proveedores de acuerdo con lo confirmado por los clientes.
• Elaborar, enviar y dar seguimiento a solicitudes especiales a proveedores y hoteles.
• Asistir en la elaboración de propuestas grupales cuando le sea requerido.
• Asistir en el seguimiento a las propuestas enviadas por el staff de ventas.
• Asistir en la elaboración de los contratos del grupo cuando sea requerido.
• Asistir a su Gerente de diseño y planeación de grupos con las llamadas de prospección de negocio.
• Elaborar requisiciones de compras según las necesidades del grupo.
• Elaborar y distribuir vía correo electrónico de agendas internas y ODT para visita de inspección.
• Asistir en la elaboración de reportes de visita de inspección y viajes realizados por su Gerente de diseño y planeación de grupos.
• Dar seguimiento a correos electrónicos y llamadas durante la ausencia su Gerente de diseño y planeación de grupos.
• Asistir en la entrega del file a operaciones (mini Precon).
• Asistir y participar en visitas y eventos especiales con los hoteleros del destino.

OFRECEMOS

• Sueldo base
• Comisiones
• Prestaciones de Ley
• Fondo de ahorro
• Vales de despensa
• Seguro contra accidentes
• Caja de ahorro