Bilingual Executive Assistant

Remote Team Solutions; Torreón; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de soluciones remotas busca un Asistente Ejecutivo para apoyar a los equipos de ventas y operaciones. Tendrás tareas administrativas, coordinación de entrevistas y creación de reportes. Se requiere inglés nivel C1-C2 y al menos 2 años de experiencia en roles administrativos. Ofrecemos un salario competitivo y prestaciones de ley, con un horario de lunes a viernes de 9:00 AM a 6:00 PM.

Servicios

Salario competitivo

Prestaciones de ley

Apoyo en cursos y certificaciones

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia en roles administrativos en el área corporativa.
• Capacidad para aprender y manejar herramientas digitales y sistemas internos.

Responsabilidades

• Coordinar entrevistas entre candidatos y clientes.
• Ingresar y actualizar información en sistemas como Bullhorn y HubSpot.
• Generar y analizar reportes semanales.
• Publicar vacantes en Bullhorn y LinkedIn.
• Colaborar en la creación de contenido para redes sociales.

Conocimientos

Inglés conversacional nivel C1-C2

Manejo de Microsoft Office

Atención al detalle

Habilidades de comunicación

Proactividad

Descripción del empleo

Como Executive Assistant, serás un apoyo clave para los equipos de ventas, entrega y operaciones, gestionando tareas administrativas, coordinando entrevistas, manejando bases de datos y colaborando en la creación de contenido y reportes estratégicos.

Responsabilidades

• Coordinar entrevistas entre candidatos y clientes, gestionando invitaciones y enlaces en Zoom o MS Teams.
• Ingresar y actualizar información en sistemas como Bullhorn y HubSpot (capacitación incluida).
• Generar y analizar reportes semanales para la administración y el equipo ejecutivo.
• Formatear y revisar currículums para garantizar calidad en gramática, ortografía y presentación.
• Publicar vacantes en Bullhorn, el sitio web de la empresa y LinkedIn.
• Apoyar en la búsqueda y análisis de datos sobre empresas y contactos en LinkedIn y ZoomInfo.
• Colaborar con la creación de contenido para redes sociales, marketing y comunicación interna.
• Asistir en la gestión de eventos, viajes y reuniones de trabajo.
• Utilizar herramientas de inteligencia artificial para la optimización de tareas y recopilación de información.
• Brindar soporte a los equipos de Operaciones, HR y Consultoría en tareas administrativas clave.

Requisitos

• Inglés conversacional nivel C1-C2 indispensable.
• 2 años de experiencia en roles administrativos en el área corporativa.
• Habilidad para manejar Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, SharePoint, Teams).
• Capacidad para aprender y manejar herramientas digitales y sistemas internos.
• Atención al detalle y alto nivel de organización.
• Proactividad y actitud de crecimiento continuo.
• Habilidades de comunicación y servicio al cliente.

Ofrecemos

• Salario competitivo.
• Prestaciones de ley más múltiples beneficios.
• Apoyo económico en cursos y certificaciones.
• Horario semanal de Lunes a Viernes de 9:00 AM - 6:00 PM.