Auxiliar Administrativo

Bolsas Ecológicas Mr Bag; Tijuana; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de productos ecológicos en Tijuana busca un asistente administrativo para gestionar llamadas, registros de producción y atención a visitantes. Se requiere 2 años de experiencia y habilidades en manejo de computadora. El candidato ideal debe ser responsable y tener una comunicación asertiva. Se valora conocimiento de inglés conversacional. Esta puesto es clave para el buen funcionamiento administrativo de la empresa.

Formación

• 2 años de experiencia en puestos administrativos/oficina.
• Responsable, puntual y con actitud de servicio.
• Facilidad para seguir instrucciones y resolver imprevistos.

Responsabilidades

• Recibir llamadas y mensajes y redireccionarlos a las personas correctas.
• Elaborar remisiones de entrada y/o salida de insumos y productos.
• Registrar la producción diaria en el sistema de la empresa.

Conocimientos

Manejo de computadora/impresora

Comunicación asertiva

Inglés conversacional

Descripción del empleo

Responsabilidades

• Recibir llamadas y mensajes de WhatsApp del teléfono de la empresa y redireccionarlas a las personas correctas.
• Elaborar remisiones de entrada y/o salida de insumos y productos terminados en sistema de la empresa.
• Registro de la producción diaria en sistema y elaboración de salidas c/factura mediante software de la empresa.
• Reporte semanal de pagos por aplicar.
• Recibir a los visitantes (clientes/proveedores) o candidatos a entrevista de acuerdo a los procedimientos internos de la empresa.
• Llevar un registro de la entrada y salida de personas (bitácora) y fungir como primer filtro de estas.
• Proporcionar informe diario de eventualidades y entregar los mensajes de los que tome nota.
• Administrar los correos electrónicos recibidos y darles seguimiento.
• Manejo de documentación relacionada con su área, como recibos, tickets, facturas, etc.
• Soporte en eventos de publicidad y eventos para los colaboradores.
• Manejo de reportes y bitácoras necesarios para el funcionamiento de la empresa.
• Apoyo en diligencias específicas como pagos, depósitos o entregas en puntos asignados.
• Soporte en actividades de administración.

Requisitos

• 2 años de experiencia en puestos administrativos/oficina.
• Buen manejo de computadora/impresora.
• Responsable, Puntual y actitud de servicio.
• Facilidad de palabra y comunicación asertiva en equipos.
• Ingles conversacional (deseable).
• Radicar en zona este de Tijuana (preferentemente).
• Facilidad para seguir instrucciones y resolver imprevistos.
• Capacidad para comprender el giro del negocio.