Auxiliar Administrativo

SOESIC; Santiago de Querétaro; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de gestión de proyectos busca un asistente administrativo para apoyar en la gestión y documentación de proyectos. Las responsabilidades incluyen la organización de archivos y la preparación de reportes, y se requiere bachillerato concluido con 1-2 años de experiencia administrativa. Se ofrece un salario de $12,000.00 - $15,000.00 al mes en un puesto a tiempo completo, de forma presencial.

Formación

• 1 a 2 años de experiencia en puestos administrativos, preferentemente en documentación de proyectos.
• Conocimientos en control documental y archivo.

Responsabilidades

• Elaborar y organizar documentación relacionada con proyectos en curso.
• Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la empresa.
• Apoyar en la preparación de reportes y presentaciones.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Puntualidad

Manejo de tiempos

Seguimiento a procesos

Educación

Bachillerato concluido o carrera técnica/administrativa

Herramientas

Paquetería Office

Descripción del empleo

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo en la gestión, control y documentación de proyectos, asegurando el orden y la correcta organización de archivos físicos y digitales, con el fin de optimizar los procesos internos de la empresa.

Funciones y responsabilidades

• Elaborar, organizar y resguardar documentación relacionada con los proyectos en curso.
• Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la empresa.
• Apoyar en la preparación de reportes, presentaciones y documentación solicitada por el área de proyectos.
• Dar seguimiento a entregables y fechas de vencimiento de documentos y permisos.
• Coordinar la recepción y envío de correspondencia y documentación oficial.
• Realizar captura de datos y actualización de bases de información.
• Participar en auditorías internas de documentación cuando se requiera.
• Cumplir con los lineamientos y políticas administrativas de la empresa.

Requisitos

• Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica/administrativa.
• Experiencia: 1 a 2 años en puestos administrativos, preferentemente en documentación de proyectos.
• Conocimientos: Manejo de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint), control documental y archivo.
• Habilidades: Organización, atención al detalle, puntualidad, manejo de tiempos, seguimiento a procesos.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial