Asistente de Presidencia y Soporte Administrativo (SS32753)

TOP en Español, S. de R.L. de C.V.; Estado de México; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante empresa japonesa de tecnología está buscando un Asistente de Presidencia y Soporte Administrativo en Tlalnepantla, Estado de México. El candidato ideal debe tener más de 10 años de experiencia asistiendo a ejecutivos en empresas internacionales, así como habilidades administrativas sobresalientes y formación en secretariado bilingüe. Este rol incluye la gestión de viajes, apoyo en trámites personales y la elaboración de informes, con un horario de lunes a viernes de 8:30 a 17:30 hrs.

Servicios

Prestaciones de ley

Vales de despensa

Fondo de ahorro

Aguinaldo de 30 días

Formación

• Más de 10 años de experiencia asistiendo expatriados y en funciones similares en empresas internacionales.
• Excelentes habilidades administrativas, actitud de servicio, trabajo en equipo y enfoque en resultados.
• Capacidad resolutiva y sobresaliente en controles administrativos.
• Idiomas: español nativo, inglés avanzado.

Responsabilidades

• Apoyo a la Presidencia y al Comité Directivo en la planificación y organización de viajes y reuniones.
• Gestión de requerimientos de ejecutivos expatriados.
• Coordinación de viajes y acompañamiento por temas logísticos.
• Asistencia en trámites personales de Presidencia y expatriados.
• Elaboración de informes y mantenimiento de sistemas de archivo.

Conocimientos

Habilidades administrativas

Trabajo en equipo

Resolución de problemas

Atención al cliente

Educación

Licenciatura o estudios en secretariado bilingüe

Descripción del empleo

Importante empresa japonesa dedicada a la fabricación de productos de imagen para negocios e industrias, incluyendo copiadoras, impresoras láser, periféricos multifuncionales y sistemas de impresión digital, así como servicios de impresión gestionados, solicita:

Asistente de Presidencia y Soporte Administrativo

Ubicación: Tlalnepantla, Estado de México

Actividades principales:

• Apoyo a la Presidencia y al Comité Directivo en la planificación y organización de viajes y reuniones, organización y manejo de agenda.
• Gestión de requerimientos de ejecutivos expatriados.
• Coordinación de viajes y acompañamiento por temas logísticos.
• Apoyo en trámites personales de Presidencia y expatriados (bancarios, migratorios, pago de servicios, citas médicas, arrendamiento).
• Preparación, autorización y presentación de reportes de gastos ante Contabilidad, coordinación de pagos y uso de tarjetas empresariales.
• Elaboración de informes y mantenimiento de sistemas de archivo.
• Atención telefónica, redacción y envío de correspondencia.
• Gestión de traslados con choferes y atención a visitantes de alta dirección.
• Pago a proveedores de Recursos Humanos y Servicios Generales.
• Coordinación de compras e inventarios de cafetería, limpieza y papelería.
• Comprobación de gastos de tarjetas corporativas.
• Gestión de viajes de empleados (compra de vuelos, reservaciones, comprobación de gastos).
• Apoyo eventual en dispersión de viáticos y compras generales.

Requerimientos:

• Licenciatura o estudios en secretariado bilingüe.
• Más de 10 años de experiencia asistiendo expatriados y en funciones similares en empresas internacionales.
• Excelentes habilidades administrativas, actitud de servicio, trabajo en equipo y enfoque en resultados.
• Capacidad resolutiva y sobresaliente en controles administrativos.
• Idiomas: español nativo, inglés avanzado.

Jornada laboral: lunes a viernes de 8:30 a 17:30 hrs

Prestaciones: prestaciones de ley, vales de despensa, fondo de ahorro, aguinaldo 30 días