Asistente de Oficina - Bilingüe

Charger Logistics Inc; Santiago de Querétaro; Presencial; MXN 400,000 - 600,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de logística en Santiago de Querétaro busca un asistente administrativo para brindar atención a visitantes y apoyar en tareas administrativas. Se requiere bachillerato y experiencia reciente en puestos similares. Se valoran habilidades en Microsoft Office y dominio del inglés. Ofrecen un ambiente de crecimiento profesional y un paquete de beneficios competitivos.

Servicios

Crecimiento profesional

Seguro de vida

Paquete de beneficios de salud

Salario altamente competitivo

Fondo de ahorro

Cupones de despensa

Bono de navidad

Formación

• Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos similares.
• Conocimientos básicos de gestión documental y archivo.
• Capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno dinámico.

Responsabilidades

• Brindar atención a visitantes externos.
• Gestionar servicios proporcionados a los clientes.
• Recepción de visitantes y atención telefónica.
• Realizar tareas de asistencia administrativa.
• Distribuir correo y correspondencia.
• Programar citas para visitantes y clientes.

Conocimientos

Atención al cliente

Manejo de Microsoft Office

Inglés avanzado

Organización

Trabajo en equipo

Educación

Bachillerato o carrera técnica

Descripción del empleo

Estamos orgullosos de decir que hemos sido nombrados una de las "Super Empresas Expansión 2024 Top Companies"

Charger Logistics es un transportista de activos de clase mundial. Nos especializamos en entregar sus activos, a tiempo y dentro del presupuesto. Con la diversa flota de equipos, podemos manejar una variedad de cargas, incluidas cargas dedicadas, transportes especializados, productos con temperatura controlada y carga HAZMAT.

Charger Logistics invierte tiempo y apoyo en sus empleados para brindarles el espacio para aprender y desarrollar su experiencia y ascender. Somos una organización con mentalidad emprendedora que da la bienvenida y apoya las ideas y estrategias individuales. Actualmente nos estamos expandiendo y buscamos sumar una persona motivada a nuestro equipo con sede en nuestra oficina de QRO.

Horario

Lunes a Sábado de 8:00am to 5:00pm

Responsabilidades

• Brindar atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente.
• Gestión y registro de la atención brindada o servicios proporcionados a los clientes.
• Recepción de visitantes e información sobre cuestiones básicas de la empresa.
• Captura de llamadas telefónicas y canalización de las mismas de manera adecuada y oportuna (atención telefónica).
• Realizar tareas de asistencia administrativa y apoyo en la tramitación, distribución y archivo documental básico.
• Recoger, clasificar y distribuir el correo a los departamentos o personas correspondientes, así como preparar y enviar correspondencia y envíos.
• Programar citas o entrevistas para visitantes y clientes.
• Guiar a visitantes y clientes al lugar o con la persona adecuada que buscan.
• Atención y trato con proveedores y personal interno.

Calificaciones

• Bachillerato concluido o carrera técnica en Administración, Secretariado, Asistencia Ejecutiva o afín.
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en puestos similares (asistente administrativo, recepcionista, auxiliar de oficina o atención al cliente).
• Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Conocimientos básicos de gestión documental y archivo.
• Capacidad para elaborar reportes, registros y seguimiento de servicios o visitas.
• Conocimientos básicos de logística, mensajería o control de correspondencia (Deseable).
• Actitud de servicio y trabajo en equipo.
• Capacidad para realizar múltiples tareas y desenvolverse en un entorno de trabajo dinámico y de ritmo acelerado.
• Excelentes habilidades de coordinación de tareas, organización y atención al detalle.
• Inglés avanzado

Beneficios

• Crecimiento profesional
• Seguro de vida
• Paquete de beneficios de salud
• Salario altamente competitivo
• Fondo de ahorro
• Cupones de despensa
• Bono de navidad.
  

En Charger Logistics nos preocupamos por dar igualdad de oportunidades a cada candidato y empleado, consideramos a los solicitantes calificados sin importar raza, color, religión, sexo, origen nacional, ascendencia, edad, información genética, orientación sexual, identidad de género, estado civil o familiar, condición médica o discapacidad.

Invertimos tiempo y apoyo en ti para brindarte el espacio para aprender, crecer y ascender. Una organización con mentalidad emprendedora donde recibirás apoyo y espacio para desarrollar tus propias estrategias. Si esto suena como lo que estás buscando, entonces podríamos ser el lugar para ti.

Te informamos que la información proporcionada en este proceso de aplicación para nuestras vacantes es confidencial y está destinada exclusivamente al equipo especializado de Talento y Selección de Charger Logistics. También confirmamos que nuestro contacto es exclusivamente a través de los canales oficiales de Charger Logistics y es gratuito.