Asistente de direccion comercial

Coldwell Banker Commercial México; Región Centro; Híbrido; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa inmobiliaria en Guadalajara busca un Asistente de Dirección para brindar soporte al Director Comercial. El candidato ideal debe tener 2 a 5 años de experiencia en roles similares y habilidades avanzadas en Outlook y Excel. Las responsabilidades incluyen la gestión de agendas, coordinación de reuniones y elaboración de reportes. Se ofrece un sueldo neto mensual de $18,000 a $20,000 y prestaciones de ley, con posibilidad de trabajo híbrido.

Servicios

Prestaciones de ley

Posibilidad de bonos por desempeño

Formación

• 2 a 5 años como Asistente de Dirección o equivalente.
• Manejo de agendas ejecutivas complejas.
• Experiencia coordinando proyectos o equipos.

Responsabilidades

• Brindar soporte ejecutivo al Director Comercial.
• Coordinación de viajes y logística.
• Organización de juntas y elaboración de reportes.

Conocimientos

Dominio avanzado de Outlook

Excel (tablas dinámicas, filtros, reportes)

PowerPoint (presentaciones ejecutivas)

Word (formatos y documentos formales)

Experiencia en CRM

Excelente ortografía y redacción

Organización de altas cargas de trabajo

Educación

Licenciatura en Administración

Licenciatura en Comunicación

Licenciatura en Negocios

Licenciatura en Relaciones Públicas

Descripción del empleo

📌 PERFIL DE PUESTO – ASISTENTE DE DIRECCIÓN

Coldwell Banker Commercial – Oficina Guadalajara

Reporta a: Director Comercial (Guillermo Tostado)

Ubicación: Guadalajara, Jalisco

Modalidad: Presencial (con posibilidad de trabajo híbrido según desempeño)

1. PROPÓSITO DEL PUESTO

Brindar soporte ejecutivo, administrativo y operativo al Director Comercial y al equipo de Coldwell Banker Commercial, asegurando la organización, eficiencia, ejecución oportuna y seguimiento de todas las actividades críticas del área comercial, incluyendo agenda, coordinación, reportes, comunicación, logística y proyectos especiales.

2. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

A. Soporte ejecutivo al Director Comercial

• Administración completa de agenda, reuniones y compromisos.
• Filtro, priorización y seguimiento de asuntos sensibles.
• Preparación de presentaciones ejecutivas, minutas y reportes.
• Coordinación de viajes, logística y documentación.
• Gestión de comunicación interna y externa en nombre del Director cuando se requiera.

B. Coordinación administrativa y operativa

• Organización de juntas internas y con clientes.
• Elaboración de reportes semanales y mensuales.
• Control de documentos, contratos, carpetas de proyectos y archivos digitales.
• Seguimiento de pendientes con los equipos de:
• Ventas
• Back office
• Marketing
• Operaciones
• Soporte en la preparación de materiales comerciales e inmobiliarios.

C. Soporte en proyectos inmobiliarios

• Apoyo en la coordinación y seguimiento de:
• Listados de propiedades
• Actualización de CRM y plataformas comerciales
• Informes de corredores
• Relación con propietarios, proveedores y brokers
• Apoyo administrativo en proyectos industriales, comerciales y habitacionales.

D. Atención a clientes y visitantes

• Trato profesional con clientes, directivos y socios estratégicos.
• Seguimiento puntual a solicitudes de clientes y prospectos.

E. Gestión de información sensible

• Manejo responsable y discreto de datos, documentos y decisiones estratégicas.
• Confidencialidad absoluta en temas comerciales, financieros y operativos.

3. INDICADORES DE ÉXITO (KPIs)

• 95% de cumplimiento en agenda y logística sin fallas.
• 100% de seguimiento a pendientes del Director en tiempos establecidos.
• Reportes semanales y mensuales entregados puntualmente.
• 90% de reducción en reprocesos o recordatorios operativos.
• Actualización y orden del CRM al menos una vez por semana.
• Tiempo de respuesta promedio a solicitudes internas < 24 horas.
• Satisfacción del Director y del equipo ≥ 9/10.

4. COMPETENCIAS Y HABILIDADES

Técnicas

• Dominio avanzado de:
• Outlook
• Excel (tablas dinámicas, filtros, reportes)
• PowerPoint (presentaciones ejecutivas)
• Word (formatos y documentos formales)
• Experiencia en CRM (Zoho, HubSpot, Monday, u otros).
• Excelente ortografía, redacción y comunicación profesional.
• Capacidad para organizar altas cargas de trabajo.

Blandas

• Discreción y confiabilidad total
• Organización impecable
• Seguimiento y disciplina
• Pensamiento anticipado
• Comunicación ejecutiva
• Proactividad y solución de problemas
• Trabajo bajo presión
• Capacidad de priorizar

5. EXPERIENCIA REQUERIDA

• 2 a 5 años como:
• Asistente de Dirección
• Asistente Ejecutiva
• Coordinadora Administrativa
• Experiencia en empresas corporativas, inmobiliarias o comerciales (deseable).
• Manejo de agendas ejecutivas complejas.
• Experiencia coordinando proyectos o equipos.

6. ESCOLARIDAD

• Licenciatura concluida o trunca en:
• Administración
• Comunicación
• Negocios
• Relaciones Públicas
• O afín.

7. ESQUEMA DE COMPENSACIÓN SUGERIDO

• Sueldo mensual neto sugerido: $18,000 – $20,000 (Según experiencia y nivel ejecutivo).
• Prestaciones de ley.
• Posibilidad de bonos por desempeño.
• Horario corporativo (con flexibilidad en picos de trabajo).

8. TIPO DE PERSONALIDAD IDEAL PARA EL ROL

• Ejecutiva
• Con temple y criterio
• Ultra organizada
• Orientada a servicio
• Leal y confiable
• Excelente presencia y comunicación
• Capacidad de adaptarse a un ritmo dinámico
• Discreta y orientada a soluciones