Asistente de Direccion

ENGIE; Ciudad de México; Presencial; MXN 600,000 - 800,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresa líder en energía busca un Asistente de Dirección en Ciudad de México. El candidato ideal brindará soporte administrativo a diferentes gerencias, coordinando reuniones y gestionando viajes. Se requiere experiencia mínima de 3 años, conocimientos en SAP y Office, y una licenciatura en administración o campo similar. La compañía promueve un entorno diverso y busca aplicar valores de inclusión. Oportunidades para desarrollarse en el sector energético sostenible.

Formación

• Licenciatura en área económico-administrativa o afín.
• Experiencia de más de 3 y menos de 15 años en roles similares.
• Manejo efectivo de agenda y documentos.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo a dirección.
• Coordinar reuniones y eventos corporativos.
• Gestionar viajes y actualizaciones de contactos.

Conocimientos

Conocimiento en paquetería office

Conocimiento en SAP

Comunicación efectiva

Manejo de inglés

Responsabilidad

Liderazgo efectivo

Trabajo en equipo

Educación

Licenciatura en área económico-administrativa

Descripción del empleo

¡Únete a ENGIE México y sé protagonista de la transición energética!

En ENGIE, tenemos una misión clara: acelerar la transición hacia un futuro más sostenible y neutro en carbono. Con presencia en 31 países y un equipo de más de 97,000 colaboradores, trabajamos cada día para combatir el calentamiento global y reducir las emisiones de gases de efecto invernadero, impulsando soluciones innovadoras y sostenibles.

En México, contamos con 27 años de experiencia, nuestras cuatro Unidades de Negocio nos permiten abastecer a más de 3.5 millones de personas, generando más de 20,000 empleos directos e indirectos.

Aquí, tu voz cuenta. Creemos en el poder de las ideas, la colaboración y la fuerza de la confianza mutua. Si buscas un lugar donde puedas crecer, impactar y ver tus ideas transformar el mundo, ¡este es tu momento!

¿Listo para ser parte del cambio?

Asistente de Dirección

Misión del puesto:

Brindar información y soporte en el área administrativa a dirección y diferentes gerencias del proyecto, para el correcto desarrollo del mismo.

Tu impacto:

Como Asistente de Dirección tendrás la oportunidad de contribuir directamente a nuestra misión, desempeñando un papel clave en:

• Apoyo administrativo a los directores de las distintas áreas del proyecto con extrema discreción en asuntos sensibles, conocimiento de todo el personal, sus funciones y los procedimientos internos de la empresa. Realizar la respectiva facturación y comprobación de gastos generados por concepto operativo o de viáticos.
• Coordinar las reuniones, workshops o distintos eventos requeridos por los directores, proporcionando todo lo necesario para su correcto funcionamiento (herramientas multimedia, coffee break, servicio de alimentos, etc). Apartado de salas de juntas. Apoyo para la organización de eventos corporativos.
• Gestión de viajes correspondientes a nivel dirección (compra de vuelos y reservas de hotel), con la finalidad de un mejor uso del tiempo y cumpliendo siempre con las normas de seguridad establecidas a nivel corporativo. Monitorear, atender y responder correos y comunicaciones. Actualización de contactos y directorio interno.
• Asistir a las visitas que vienen del extranjero y que se enfocan en las actividades del N‑GBU México, en coordinación con otras asistentes y áreas de la empresa (seguridad, comunicación, etc) con la finalidad de cumplir con las políticas de viajes a México.
• Mantener en completa confidencialidad los archivos de los ejecutivos a los cuales se asiste. Archivar, organizar, guardar y revisar todo tipo de documentos.
• Importante manejo de agenda y actividades de nivel ejecutivo.

COMPETENCIAS:

• Lic. Económico – administrativo o afín
• Conocimiento en paquetería office y SAP
• Altamente responsable y estructurada
• Liderazgo efectivo y proactiva
• Capaz de trabajar en equipo para obtener los resultados deseados
• Comunicación efectiva
• Manejo de inglés

Nuestro compromiso con la Diversidad e Inclusión:

En ENGIE, promovemos un entorno en donde te sientas libre para dar lo mejor de ti. Valoramos la diversidad y es una de nuestras prioridades. Nos comprometemos a ofrecer igualdad de oportunidades, enfocándonos en tus habilidades y trayectoria. Aquí, todas las personas son bienvenidas, sin importar raza, discapacidad, religión, género, orientación sexual, etnia, credo, edad o estado civil.

¡Únete a ENGIE y juntos, como Transition Makers, transformemos el mundo en un lugar más sostenible!

• Unidad de negocio: GBU Networks
• División: Gas Networks Americas - Mexico
• Entidad legal: Servicios Especializados en Gas Natural S.A. de C.V.
• Experiencia profesional: Preparado (más de 3 y menos de 15 años de experiencia)
• Nivel de educación: Licenciatura
• Entidad legal: ENGIE Mexico