Asistente Administrativo Bilingüe

MEVA Marketing & Promotion; Hermosillo; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de marketing está buscando un Asistente Administrativo Bilingüe en Hermosillo, Sonora. En este rol, serás responsable de apoyar en tareas administrativas, atención al cliente en inglés y español, y organización de documentación. Buscamos personas con experiencia en administración y habilidades intermedias en HubSpot CRM. Este puesto ofrece la oportunidad de contribuir a un equipo dinámico y en crecimiento.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, ventas o soporte comercial.
• Conocimiento intermedio o avanzado en HubSpot CRM.
• Excelente organización y atención al detalle.

Responsabilidades

• Atender llamadas telefónicas y coordinar agendas.
• Apoyar en la elaboración y seguimiento de cotizaciones.
• Organizar archivos y documentación comercial.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Actitud de servicio

Manejo de HubSpot CRM

Inglés intermedio-avanzado

Educación

Carrera técnica o licenciatura en Administración, Negocios, Comercio, o afín

Herramientas

Excel/Sheets

HubSpot CRM

Descripción del empleo

Descripción de la empresa

MEVA Marketing & Promotion es una empresa que ofrece servicios de consultoría y soluciones integrales de marketing. Nos especializamos en marketing digital, diseño gráfico e identidad corporativa. Nuestro enfoque está orientado a la creación de estrategias efectivas y personalizadas que ayudan a nuestros clientes a alcanzar sus objetivos.

Descripción del puesto

Como Asistente Administrativo Bilingüe en MEVA Marketing & Promotion, serás responsable de apoyar con tareas administrativas diarias, organización y comunicación bilingüe. Realizarás actividades como atender llamadas telefónicas, coordinar agendas y dar soporte ejecutivo.

Soporte al área de ventas

• Apoyo en la elaboración, envío y seguimiento de cotizaciones.
• Seguimiento a clientes (emails, llamadas y mensajes) en inglés y español.
• Apoyo en la confirmación de pedidos, cantidades, tiempos y especificaciones.
• Actualización y control de información de clientes y oportunidades.

Gestión administrativa y operativa

• Organización de archivos, órdenes de venta y documentación comercial.
• Apoyo en la coordinación interna con proveedores, producción y logística.
• Seguimiento al estatus de pedidos y comunicación de avances a clientes.
• Control y actualización de bases de datos y sistemas internos (CRM).

Atención al cliente

• Atención directa a clientes B2B en EE. UU.
• Resolución básica de dudas administrativas o canalización adecuada.
• Asegurar una experiencia de servicio clara, profesional y oportuna.

Requisitos

• Carrera técnica o licenciatura en Administración, Negocios, Comercio, o afín.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, ventas o soporte comercial.
• Conocimiento intermedio o avanzado en HubSpot CRM (contactos, automatizaciones, mailing).
• Inglés intermedio‑avanzado (para comunicación con clientes y proveedores de EE. UU.).
• Excelente organización, seguimiento y atención al detalle.
• Buena comunicación, actitud de servicio y enfoque a soluciones.
• Manejo de herramientas digitales (correo, Excel/Sheets, CRM deseable).