Asistente Administrativo

Comercializadora Arvien; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 50,000 - 200,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Puebla busca una persona para un puesto de administrativo. Las tareas incluyen la gestión de recursos, atención al cliente, y apoyo en eventos. Se requiere al menos 2 años de experiencia en un puesto similar, además de habilidades como comunicación efectiva y organización. Este puesto es de tiempo completo y ofrece un ambiente diurno en una zona cercana a Angelópolis.

Formación

• 2 años en puesto similar.
• Comprobables en el desempeño de sus funciones.

Responsabilidades

• Actividades administrativas en general.
• Canalizar solicitudes de los clientes internos y externos de la empresa.
• Gestionar adecuadamente los recursos de la empresa.
• Manejo y administración de sistemas tecnológicos.
• Elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente.
• Organización de la información utilizada en diferentes reuniones.
• Almacenamiento y archivo de documentación confidencial.
• Apoyo en organización de eventos empresariales.
• Detección de problemas y necesidades.
• Atención a clientes en espera de citas.
• Atención a llamadas telefónicas, programación de citas.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Pensamiento crítico

Dinamismo

Proactividad

Organización

Honestidad

Confidencialidad

Educación

Licenciatura en Administración o afín

Herramientas

Microsoft Office

Correo electrónico

Descripción del empleo

Deseable Licenciatura en Administración o afín

2 años en puesto similar

CONOCIMIENTOS

• Uso de paquetería Microsoft Office.
• Uso de correo electrónico.

Comprobables en el desempeño de sus funciones.

HABILIDADES

• Comunicación efectiva, pensamiento crítico, dinamismo, pro actividad, organización, honestidad y confidencialidad

ACTIVIDADES

• Actividades administrativas en general.
• Canalizar solicitudes de los clientes internos y externos de la empresa.
• Gestionar adecuadamente los recursos de la empresa.
• Manejo y administración de sistemas tecnológicos
• Elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas
• Organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.
• Almacenamiento y archivo de documentación confidencial de la empresa.
• Apoyo en organización de eventos empresariales
• Detección de problemas y necesidades
• Atención a clientes en espera de citas o conferencias con el jefe.
• Atención a llamadas telefónicas, programación de citas o servicio de recepcionista
• Registro de los gastos y gestión de comprobación de gastos

HORARIO

lunes a Viernes

Diurno

Zona de trabajo

Angelópolis, cerca del CCU.

Tipo de puesto

Tiempo completo, Por tiempo indeterminado