Asistente Administrativa de CEO / CEO's Administrative Assistant

Gas y Petroquímica de Occidente; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector energético en Ciudad de México busca un Asistente Administrativo para apoyar en la gestión del día a día de la oficina del CEO. Se requiere experiencia mínima de ocho años en funciones administrativas, dominio del idioma inglés (nivel B1-B2), y habilidades sólidas en Microsoft Office. El candidato ideal debe ser organizado y tener habilidades de comunicación efectivas.

Formación

• Mínimo ocho años de experiencia en una función administrativa.
• Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente MS Word, MS Excel y MS PowerPoint.
• Habilidades verbales, escritas y de presentación eficaces.

Responsabilidades

• Apoyar la administración efectiva de la oficina del Gerente.
• Cumplir con políticas y procedimientos de la empresa.
• Realizar actividades de gestión documental.

Conocimientos

Inglés B1-B2

Organización

Gestión del tiempo

Habilidades de presentación

Educación

Licenciatura en Administración de Empresas o Comunicación

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Overview

Proman | GPO is a Mexican company and subsidiary of the Swiss-German holding Proman, a global leader in methanol and ammonia production.

CEO's Administrative Assistant:

• Supports and contributes to the effective administration of the office of Manager in the organization towards the achievement of the divisional/organizational goals.
• Complies with all company policies, procedures, rules, regulations and statutory requirements to help establish and maintain a productive work environment.
• Performs Document Management activities.

Requisitos / Qualifications

• B1-B2 de Inglés / English: B1-B2 level.
• Licenciatura en Administración de Empresas, Comunicación o titulación equivalente. / Undergraduate degree in Business Administration, Communications, or equivalent qualification.
• Experiencia mínima de ocho años en una función administrativa. / Minimum of eight years of experience in an administrative function.
• Dominio del paquete Microsoft Office, especialmente MS Word, MS Excel y MS PowerPoint / Proficient in Microsoft Office Suite, especially MS Word, MS Excel and MS PowerPoint.
• Habilidades verbales, escritas y de presentación eficaces. / Effective verbal, written and presentation skills.
• Gran capacidad de organización y gestión del tiempo. / Strong organization and time management skills.