Analista de Nómina y Administración de Personal

SmartHire; Ciudad de México; Presencial; MXN 200,000 - 400,000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa mexicana de alimentos busca un Analista de Nómina y Administración de Personal en Ciudad de México. El rol incluye ejecutar y dar seguimiento a procesos de nómina, asegurar el cumplimiento de obligaciones laborales y gestionar documentación del personal. Se requiere una licenciatura en campos relacionados y 2-3 años de experiencia. La atención al detalle, habilidades en Excel y el manejo ético de información confidencial son esenciales para el éxito en este puesto. Sueldo de $18,000 a $22,000 mensuales según experiencia.

Formación

• Experiencia mínima de 2 a 3 años en procesamiento de nómina.
• Conocimiento de la Ley Federal del Trabajo y obligaciones patronales.
• Habilidad para manejar información confidencial con ética.

Responsabilidades

• Preparar y procesar la nómina quincenal y semanal del personal.
• Administrar el control de altas, bajas y modificaciones ante el IMSS.
• Registrar y validar incidencias como faltas, retardos y ausencias.

Conocimientos

Manejo de información confidencial

Excel intermedio

Atención al detalle

Organización

Educación

Licenciatura en Contaduría, Administración, Recursos Humanos o carrera afín

Herramientas

Sistemas de nómina (NOI, SUA, IDSE)

Descripción del empleo

Analista de Nómina y Administración de Personal

Ubicación:
Agrícola Oriental, Iztacalco, Ciudad de México

Sueldo:
$18,000 a $22,000 libres mensuales según experiencia

Tipo de Empresa: Somos una empresa mexicana dedicada a la comercialización y distribución de alimentos (productos refrigerados, congelados y abarrotes) con puntos de venta propios y cobertura en canales de mayoreo y HORECA (Hoteles, Restaurantes y Cafeterías). Buscamos a un profesional responsable, organizado y con enfoque en procesos administrativos para sumarse al equipo de Capital Humano, apoyando en la correcta gestión de nómina y administración del personal operativo y administrativo.

Objetivo del Puesto: Ejecutar, revisar y dar seguimiento a los procesos de nómina y administración de personal, asegurando el cumplimiento de obligaciones laborales, la correcta dispersión de pagos y el control administrativo de la plantilla laboral.

Responsabilidades Principales

• Preparar y procesar la nómina quincenal y semanal del personal operativo y administrativo, considerando incidencias, variables, bonos y descuentos.
• Administrar el control de altas, bajas y modificaciones ante el IMSS y en el sistema interno.
• Controlar y actualizar expedientes del personal físico y digital (contratos, documentos fiscales, médicos, legales, etc.).
• Registrar y validar incidencias como faltas, retardos, vacaciones, incapacidades, permisos y ausencias.
• Gestionar finiquitos, liquidaciones y cálculo de pagos conforme a la legislación vigente.
• Apoyar en el proceso de pre-nómina en coordinación con los supervisores o encargados de área.
• Dar seguimiento a movimientos ante instituciones como IMSS, INFONAVIT y Fonacot.
• Elaborar reportes de nómina, plantilla, rotación, ausentismo y seguimiento a métricas del área.
• Atender requerimientos de empleados relacionados con pagos, recibos de nómina, constancias y aclaraciones.
• Apoyar en auditorías internas o externas relacionadas con la nómina y obligaciones laborales.
• Colaborar con el área de recursos humanos en actividades administrativas y operativas relacionadas con el ciclo de vida del colaborador.

Perfil Requerido

• Licenciatura en Contaduría, Administración, Recursos Humanos o carrera afín (concluida o en curso).
• Mínimo 2 a 3 años de experiencia en procesamiento de nómina y administración de personal.
• Conocimiento de la Ley Federal del Trabajo, IMSS, INFONAVIT y obligaciones patronales.
• Manejo de sistemas de nómina (Deseable: NOI, SUA, IDSE).
• Excel intermedio (fórmulas, filtros, conciliaciones, bases de datos).
• Habilidad para manejar información confidencial con ética y profesionalismo.
• Atención al detalle, organización y orientación a la mejora continua.
• Deseable experiencia en empresas con operación multicanal o con gran plantilla operativa.