Viaggi jobs in United States

Siamo alla ricerca di un/una Office / Facility Manager con seniority medio-alta da inserire nel nostro organico.

Roma, con disponibilità a trasferte presso le altre sedi del Gruppo.

• Coordinamento delle segreterie del Gruppo;
• Gestione degli affari generali, inclusa la gestione operativa dell'Headquarter;
• Coordinamento degli uffici viaggi delle società del Gruppo;
• Interfaccia con i fornitori legati alla gestione dell'Headquarter e delle altre sedi;
• Preparazione di reportistica per viaggi e trasferte;
• Preparazione e aggiornamento di presentazioni aziendali;
• Gestione di meeting aziendali e delle riunioni del CdA;
• Organizzazione di agende, riunioni, sale meeting e accoglienza ospiti;
• Attività di back office e attività amministrative correlate alla funzione.

• Laurea Triennale o Magistrale;
• Certificazione di lingua inglese riconosciuta a livello europeo;
• Ottima conoscenza della suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint);
• Ottima conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta;
• Buone capacità organizzative, di lavoro in team, precisione;
• Buone capacità di problem solving e gestione dello stress;
• Proattività, autonomia, flessibilità, riservatezza e affidabilità;
• Ottime capacità comunicative, empatiche e di ascolto attivo;
• Approccio consulenziale e analitico;
• Elevato orientamento al raggiungimento degli obiettivi individuali e di team.

• Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo o in ruoli simili.

• Conoscenza dello spagnolo;
• Precedente esperienza presso aziende strutturate o studi legali/notarili.