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Zusammenfassung
Un'azienda italiana in crescita cerca un assistente per supportare i vertici nella gestione delle attività. Le responsabilità includono mansioni di segreteria, organizzazione di viaggi e gestione della corrispondenza. Sono richieste buone capacità organizzative e un diploma, con un buon livello di inglese. È un'opportunità per entrare in un contesto dinamico e collaborativo.
Qualifikationen
- Capacità di comunicare in modo efficace e comprendere la comunicazione non verbale.
- Essere collaborativo/a e saper interagire efficacemente.
- Buon livello di inglese, scritto e parlato; francese è un plus.
Aufgaben
- Affiancare i vertici aziendali nella gestione delle attività.
- Occuparsi di mansioni di segreteria e organizzative.
- Organizzare viaggi di lavoro per il team.
- Gestire corrispondenza e documenti del dirigente.
- Gestire il DVR e la privacy aziendale.
- Supportare la gestione di eventi aziendali.
- Gestire la flotta autovetture aziendali.
- Svolgere back office per la divisione Impianti Fotovoltaici.
Kenntnisse
Ausbildung
NTWK, azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.
Cosa farai in questo ruolo?
- Affiancherai i vertici aziendali nella regolare gestione di ogni attività dell’impresa
- Ti occuperai di mansioni di segreteria e organizzative, gestendo l’agenda del dirigente di riferimento
- Organizzerai viaggi di lavoro di tutto il team
- Gestirai la corrispondenza, la preparazione, redazione e archiviazione di testi e documenti del dirigente di riferimento
- Gestirai il DVR e la privacy aziendale
- Darai supporto nella gestione di eventi aziendali e di fieristici del gruppo
- Gestirai la flotta autovetture aziendali
- Svolgerai il back office divisione Impianti Fotovoltaici.
Cosa può renderti efficace?
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado e/o Laurea in scienze umanistiche
- La capacità organizzativa e gestionale, l’attenzione ai dettagli, la proattività e il problem solving
- La capacità di comunicare in modo efficace e la comprensione della comunicazione non verbale
- Essere collaborativo/a e saper interagire efficacemente con i vari interlocutori, comunicando con professionalità ed empatia
- Avere un buon livello di inglese, scritto e parlato
- Avere un buon livello di francese è un plus
- Possedere dimestichezza con le tecnologie informatiche e/o disponibilità ad acquisirla.
La figura verrà inserita in un contesto aziendale in forte crescita e sviluppo, giovane ma competente, che cerca costantemente di attirare i migliori talenti al fine di creare un team forte e coeso.
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.