Studio Notarile jobs in Italy

Agenziapiù S.p.A. Agenzia per il Lavoro, Filiale di Fabriano , ricerca un/una SEGRETARIO/A per affermato STUDIO NOTARILE

Affermato studio notarile, ricerca figura altamente qualificata per ruolo di segreteria. Risorsa professionale e motivata da inserire nella gestione della segreteria e predisposizione di documenti pre/post-stipula.

In particolare dovrà svolgere le seguenti mansioni:

• Accoglienza e gestione dei clienti;
• raccolta, controllo e archiviazione della documentazione preliminare (visure catastali, certificati, planimetrie, documenti di identità, estratti di matrimonio, ecc.).
• fornitura di informazioni di base sulla documentazione necessaria per atti notarili;
• gestione della corrispondenza e delle email;
• archiviazione fascicoli;
• collazione degli atti (lettura e controllo dei dati);
• supporto nella fatturazione, emissione parcelle e registrazione di pagamenti;
• relazioni con le banche;
• assicurare un servizio cordiale, professionale e orientato alla riservatezza

Si richiede:

• esperienza nel settore, ed in particolare perfetta conoscenza del PC e dei sistemi operativi di ultima generazione, dei programmi pacchetto Office e dei programmi per la gestione del processo telematico;
• dimestichezza nella gestione del centralino e dell’agenda;
• conoscenza dei sistemi di archiviazione (cartacea e digitale) dei documenti;
• buone doti relazionali, riservatezza, capacità dialettiche, spirito d’iniziativa e problem solving.

Orario: spezzato, dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro : MATELICA

inviare il CV afabriano@agenziapiu.com

a ricerca è rivolta a candidati ambosessi.