SEGRETARIA/O STUDIO NOTARILE

Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A.; Matelica; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un affermato studio notarile a Matelica è alla ricerca di un/una Segretario/a altamente qualificato/a. La posizione prevede responsabilità nella gestione della segreteria, archiviazione documenti e comunicazioni con i clienti. È richiesta esperienza nel settore e ottima conoscenza del PC e dei programmi Office. L'orario di lavoro è spezzato dal lunedì al venerdì. È possibile inviare il CV a un indirizzo email dedicato.

Competenze

• Esperienza nel settore e perfetta conoscenza del PC e dei software di gestione telematica.
• Dimestichezza con i sistemi di archiviazione cartacea e digitale.

Mansioni

• Gestire l'accoglienza e rapportarsi con i clienti.
• Controllare e archiviare la documentazione preliminare per atti notarili.
• Fornire informazioni di base sulla documentazione necessaria.

Conoscenze

Conoscenza del PC e dei sistemi operativi

Gestione del centralino e dell'agenda

Buone doti relazionali

Capacità di problem solving

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Agenziapiù S.p.A. Agenzia per il Lavoro, Filiale di Fabriano , ricerca un/una SEGRETARIO/A per affermato STUDIO NOTARILE

Posizione

Affermato studio notarile, ricerca figura altamente qualificata per ruolo di segreteria. Risorsa professionale e motivata da inserire nella gestione della segreteria e predisposizione di documenti pre/post-stipula.

In particolare dovrà svolgere le seguenti mansioni:

• Accoglienza e gestione dei clienti;
• raccolta, controllo e archiviazione della documentazione preliminare (visure catastali, certificati, planimetrie, documenti di identità, estratti di matrimonio, ecc.).
• fornitura di informazioni di base sulla documentazione necessaria per atti notarili;
• gestione della corrispondenza e delle email;
• archiviazione fascicoli;
• collazione degli atti (lettura e controllo dei dati);
• supporto nella fatturazione, emissione parcelle e registrazione di pagamenti;
• relazioni con le banche;
• assicurare un servizio cordiale, professionale e orientato alla riservatezza

Si richiede:

• esperienza nel settore, ed in particolare perfetta conoscenza del PC e dei sistemi operativi di ultima generazione, dei programmi pacchetto Office e dei programmi per la gestione del processo telematico;
• dimestichezza nella gestione del centralino e dell’agenda;
• conoscenza dei sistemi di archiviazione (cartacea e digitale) dei documenti;
• buone doti relazionali, riservatezza, capacità dialettiche, spirito d’iniziativa e problem solving.

Altre informazioni

Orario: spezzato, dal lunedì al venerdì.

Sede di lavoro : MATELICA

inviare il CV [e-mail]

a ricerca è rivolta a candidati ambosessi.