Impiegato/a amministrativo/a

Giucas; Pavia; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Uno studio notarile cerca un/a impiegato/a amministrativo/a per gestire attività come archiviazione, fatturazione e contatto con il pubblico. La figura dovrà accogliere i clienti, gestire le scadenze dei materiali, e mantenere l’agenda degli appuntamenti. È richiesta una buona conoscenza informatica e un atteggiamento professionale. La posizione offre un contratto a tempo determinato full time, buoni pasto e ampio parcheggio.

Servizi

Buoni pasto

Ampio parcheggio

Competenze

• Atteggiamento attento e professionale nella gestione delle attività.
• Capacità di utilizzare programmi informatici di base.
• Eccellente predisposizione al contatto con il pubblico.

Mansioni

• Gestire l'accoglienza dei clienti.
• Controllare le scadenze dei materiali.
• Gestire il magazzino e la disponibilità dei materiali.
• Gestire l'agenda e gli appuntamenti.

Conoscenze

Attenzione e professionalità

Empatia

Conoscenza dei protocolli

Conoscenza base dei programmi informatici

Predisposizione al contatto con il pubblico

Descrizione del lavoro

Si ricerca un/a impiegata/o amministrativa/o per studio notarile in grado di svolgere il lavoro amministrativo di base, archiviazione e fatturazione.

Mansioni

• accoglienza
• controllo scadenze dei materiali
• gestione del magazzino, tenere il conto della disponibilità e della quantità dei materiali di consumo
• piccola base di amministrazione
• gestione dell’agenda e degli appuntamenti
• uso dei gestionali digitali
• comunicazione telefonica

Competenze richieste

• atteggiamento attento e professionale
• empatia
• conoscenza dei protocolli
• conoscenza base dei programmi informatici
• ottima predisposizione al contatto con il pubblico

Offerta

• contratto a tempo determinato, full time
• buoni pasto
• ampio parcheggio