Segretario Amministrativo-Jobs in United States

Adecco Italia

Latina, Italy

Adecco Italia Spa ricerca per società afferente al Gruppo Klepierre, leader europeo con consolidata esperienza nella gestione dei centri commerciali, un/a:

Responsabilità:

1. Supporto al Facility Manager nella gestione dei rapporti con i Tenants e le loro aziende fornitrici di servizi generali, con attività di segreteria.
2. Assistenza al Pilotage in loco, con attività di segreteria.
3. Controllo e inserimento del volume di affari di ogni Tenant su sistema informatico interno e relativa reportistica.
4. Gestione degli aggiornamenti del sito internet e del circuito schermi per la raccolta pubblicitaria.
5. Gestione delle pratiche immobiliari, dati catastali e permessi immobiliari in collaborazione con i consorziati.
6. Gestione amministrativa delle pratiche relative ai sinistri (immobiliari e clienti).
7. Gestione dell'archivio generale e dell'inventario.
8. Comunicazioni interne relative al Centro per i tenant.
9. Attività di comunicazione amministrativa interna.
10. Sostegno al Marketing Specialist nella ricerca di partner e sponsor, e nella gestione contrattuale in supporto alla Direzione, con attività di segreteria.
11. Supporto alla comunicazione interna attraverso la preparazione di comunicazioni legate ad eventi e iniziative.
12. Utilizzo del gestionale SAP per inserimento ordini e controllo del budget.

Requisiti:

• Almeno 1 anno di esperienza nella posizione.
• Buona padronanza della lingua inglese.
• Background amministrativo/commerciale.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Buone capacità organizzative e di problem solving.

Offerta:

• Contratto iniziale a tempo determinato.
• Full time, 40 ore settimanali, distribuite su 5 giorni dal lunedì al venerdì, con disponibilità a lavorare un weekend al mese, incluso il sabato e la domenica.
• CCNL: Commercio, 3° livello, con assunzione diretta e buoni pasto di 8 euro per ogni giorno lavorato.

Luogo di lavoro: Roma, CC Roma Est (no smart working).

Data di inizio prevista: 19/05/2025

Categoria professionale: Segreteria / Servizi Generali

Conoscenze linguistiche: Inglese

Disponibilità oraria: Full Time

Si invita i candidati, nel rispetto delle normative vigenti, a leggere l'informativa sulla privacy disponibile sulla pagina di candidatura. Attenzione alle truffe online: consultare i consigli su adecco.it.