Office manager - segreteria amministrativa - per studio di commercialisti - m/f

AB Lavoro; Seveso; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di consulenza cerca un OFFICE MANAGER a Seveso. Il candidato ideale ha una laurea in ambito economico/tecnico commerciale e 2/3 anni di esperienza in uno studio professionale. Le responsabilità includono la gestione della contabilità, dei contratti e delle attività quotidiane dello studio. Offriamo un contratto a tempo indeterminato con retribuzione da definire in base alle competenze.

Competenze

• Esperienza di almeno 2/3 anni in uno studio professionale.
• Buona gestione dei documenti e delle comunicazioni.
• Competenze nell'assistenza fiscale e contabile.

Mansioni

• Tenere la contabilità dello Studio.
• Gestire i contratti e gli incarichi dei Clienti.
• Coordinare le attività interne per la fatturazione attiva.
• Gestire gli abbonamenti e i contratti passivi.
• Occuparsi della conservazione digitale dei documenti.
• Assistere nella manutenzione del sito web.
• Gestire l'agenda dello Studio e le riunioni.

Conoscenze

Buon eloquio

Capacità di ascolto

Affidabilità

Disponibilità e flessibilità

Team working

Gestione dello stress

Formazione

Laurea/laurea triennale/diploma in ambito economico/tecnico commerciale

Strumenti

Software PROFIS

Descrizione del lavoro

Luogo di lavoro: Seveso

Contratto: Da definire

Area: Amministrazione e Segreteria

Descrizione dell'offerta

Siamo una società di consulenza, specializzata nella ricerca e selezione del personale, autorizzata dal Ministero ad operare come Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. Lav. n. 13/I/5640), su tutto il territorio nazionale. Che tu voglia inserirti nel mondo del lavoro, o sia alla ricerca di nuovi stimoli professionali, AB Lavoro è pronta a supportarti per un nuovo inizio!

Per importante studio professionale di Seveso, ricerchiamo una/un OFFICE MANAGER.

La risorsa inserita si dovrà occupare:

• della tenuta contabilità dello Studio;
• della gestione degli incarichi ricevuti dai Clienti e della contrattualistica relativa ai servizi prestati dallo studio (es. tenuta contabilità, gestione paghe, consulenza, ecc...);
• del coordinamento delle attività svolte all’interno dello studio per quanto espletato verso i clienti per la fatturazione attiva;
• della gestione degli abbonamenti e contratti passivi dello Studio;
• della gestione del processo di conservazione digitale dei documenti processati dallo Studio per conto dei Clienti per gli adempimenti di natura fiscale e civilistica;
• della gestione degli adempimenti di Studio relativi all’antiriciclaggio dei Clienti;
• dell’assistenza alla manutenzione del sito internet, oltre che della comunicazione sui social Linkedin e Facebook;
• dell’assistenza alla redazione delle dichiarazione dei redditi (730 e IMU);
• dell’attività quotidiana di gestione dello Studio (organizzazione agenda di Studio, gestione sala riunioni e altre attività accessorie).

Previsto inserimento a tempo indeterminato con inquadramento e retribuzione da valutare sulla base delle competenze emerse durante l'iter si selezione.

Percorso di studi (laurea/laurea triennale/diploma) in ambito economico/tecnico commerciale.

Esperienza di almeno 2/3 in uno studio professionale.

Sarà considerato un plus la conoscenza del software PROFIS (gestionale utilizzato dallo studio).

Completano il profilo buon eloquio capacità di ascolto, responsabilità e affidabilità, disponibilità e flessibilità alla mansione, team working, gestione dello stress.