Segretario Amministrativo jobs in United States

Per azienda operativa nel mondo della manutenzione e refitting di presse per lo stampaggio plastico operativa a livello italiano ed estero, allo scopo di sostituzione di maternità con possibilità di stabilizzazione successiva, ricerchiamo:

SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVO/A – PMI – PADOVA

DETTAGLI DELL’ OFFERTA DI LAVORO:

Il/La candidato/a selezionato/a si occuperà di accogliere clienti e fornitori, mantenendo i rapporti con gli interlocutori esterni e gestendo il centralino telefonico, oltre all’organizzazione dei viaggi di lavoro.

Sarà inoltre responsabile della registrazione contabile delle fatture passive e del monitoraggio delle relative scadenze di pagamento, nonché della gestione amministrativa delle attività di assistenza tecnica, comprendendo l’apertura quotidiana dei report per il team operativo.

Gestirà le scritture contabili di base (cassa e banca), curando la predisposizione di report e fatture.

Completeranno le sue mansioni la gestione della corrispondenza e della documentazione aziendale, dalla ricezione all’archiviazione, con relativa protocollazione dei documenti.

COMPITI E RESPONSABILITÀ:

• Gestione del front office e accoglienza;
• Gestione del centralino telefonico;
• Organizzazione e logistica;
• Registrazione contabile delle fatture passive;
• Monitoraggio scadenze;
• Gestione amministrativa;
• Gestione della corrispondenza e dei documenti.

SKILLS SET:

• Breve esperienza pregressa in ruoli amministrativi e contabili;
• Preferibile diploma in ragioneria o formazione equipollente;
• Familiarità con i principali strumenti informatici e gestionali.

COSA OFFRIAMO: Contratto full-time per sostituzione maternità con possibilità di inserimento, RAL: 24 K.

SEDE DI LAVORO: Padova - ZIP RONCAJETTE

Per maggiori info sulle posizioni aperte visita il nostro sito internet all’indirizzo:

www.modulogroup.com

AREA CANDIDATI

I dati saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezioni presenti e future, garantendo i diritti di cui al GDPR 679/2016. Gli interessati/e sono invitati a leggere sul sito l’informativa sulla Privacy GDPR 679/2016 all’indirizzo: www.modulogroup.com. La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi L.903/77. MODULO Group Autorizzazione Ministero del lavoro e delle politiche sociali n 13/I/0008184 del 11/06/2010.