Un'azienda nel settore cosmetico cerca un/una impiegato/a alla segreteria. La posizione prevede la gestione di comunicazioni aziendali, assistenza ai visitatori e supporto ai reparti. Sono richiesti diploma superiore, buone capacità comunicative e conoscenza di Office. Offerta di contratto di apprendistato iniziale di 6 mesi, con formazione on the job in un contesto dinamico. L'orario di lavoro è full-time, dal lunedì al venerdì.
Leistungen
Formazione on the job
Stabilizzazione dopo apprendistato
Qualifikationen
Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o linguistico.
Buone capacità comunicative e predisposizione al contatto con clientela.
Aufgaben
Gestione agenda appuntamenti con clienti e fornitori.
Accoglienza e assistenza ai visitatori.
Archiviazione documentazione commerciale e amministrativa.
Gestione comunicazioni in entrata e in uscita.
Supporto segreteria generale e collaborazione con altri reparti.
Kenntnisse
Capacità comunicative
Doti organizzative
Conoscenza di Office
Relazioni interpersonali
Ausbildung
Diploma di scuola secondaria superiore
Jobbeschreibung
Per conto di azienda operante nel settore della produzione e distribuzione di prodotti cosmetici, si ricerca un/una impiegato/a alla segreteria da inserire in organico.
La risorsa si occupa di attività segretariali e di coordinamento operativo, garantendo un’efficace gestione delle comunicazioni aziendali e il supporto organizzativo ai reparti interni.
Mansioni
Gestione dell’agenda appuntamenti con clienti, fornitori e collaboratori del settore beauty e cosmetico
Accoglienza e assistenza ai visitatori
Archiviazione e gestione di documentazione commerciale e amministrativa, tra cui contratti con distributori, preventivi e schede tecniche di prodotto
Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (email, telefonate, posta), con particolare attenzione alle esigenze del settore cosmetico
Supporto alle attività di segreteria generale e collaborazione con i reparti marketing, vendite e customer care
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o linguistico
Buone capacità comunicative, relazionali e predisposizione al contatto con una clientela esigente e professionale
Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e dei principali strumenti digitali
Doti organizzative e precisione
Conoscenza base della lingua inglese costituisce titolo preferenziale
Offerta
Contratto di apprendistato della durata iniziale di 6 mesi e stabilizzazione successiva
Formazione on the job nel contesto dinamico di un’azienda in crescita nel settore cosmetico
Orario di lavoro full time: 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì.
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.